Qui peut adhérer ?

L’association est ouverte à tous les établissements ou organismes publics ou privés exerçant des missions de service public d’enseignement supérieur et de recherche en France et le cas échéant en partenariat avec d'autres organismes au sein de l'Union Européenne.
 

Si vous représentez un PRES (Pôle de recherche et d’enseignement supérieur), sachez que le bureau professionnel a arrêté, le 6 juin 2008, qu'un PRES pourra adhérer au consortium s'il répond à ces deux conditions :

• disposer de la compétence documentaire

• être l'organisme payeur qui procédera à l'acquisition des ressources négociées par le consortium

Comment adhérer ?

Les modalités d'adhésion au consortium Couperin sont simples. Il vous suffit d'écrire un courrier demandant l'adhésion, signé par votre Président/Directeur et décrivant votre organisme. Il devra mentionner les coordonnées d'une personne contact ainsi que son courriel. Une fois le principe de votre adhésion accepté par le Président du consortium, vous recevrez une lettre de validation ainsi qu'un formulaire de contacts à remplir. Vous serez abonné à la liste de diffusion Achats et régulièrement informé de l'avancée des négociations en cours.

Ce courrier doit être adressé à :
Monsieur Jean-Pierre FINANCE
Président de Couperin
Maison des Universités
103 Boulevard Saint-Michel
75005 PARIS

Veuillez impérativement en adresser une copie par courriel à This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it  , coordinateur du consortium.

Le formulaire de contacts

Afin de faciliter l'envoi et la réception des cotisations, nous vous demandons de remplir un formulaire d'adhésion. Les informations qui y figurent nous permettent de mettre à jour le fichier adhérents. Attention, la validation de l'adhésion ne sera effective qu'à réception de ce formulaire - une facture sera alors expédiée à l'établissement.

Merci d'expédier ce formulaire par messagerie électronique à l'adresse adhesion@couperin.org.

Chaque année, ce formulaire sera expédié aux responsables documentaires des établissements membres de COUPERIN. Il leur sera demandé de renseigner à nouveau la liste des contacts dans leur établissement et de mettre leurs informations à jour. La bonne réception du formulaire par COUPERIN enclenchera l'envoi de la nouvelle facture et validera la ré-adhésion de l'établissement.

La cotisation

L'adhésion est soumise au paiement d’une cotisation annuelle dont le montant est défini par le Conseil d’Administration.

Actuellement, elle compte 4 tranches :

• Pour les établissements ayant une mission d'enseignement supérieur ou de recherche

La cotisation est fonction du nombre d'enseignants-chercheurs permanents pour les établissements d’enseignement supérieur ou de chercheurs permanents pour les organismes de recherche.

• Pour les établissements publics de santé

Une tarification par tranches sera adoptée.

La cotisation ne nécessite pas d’engagement préalable du nouvel adhérent pour les contrats déjà signés par Couperin, ni de chiffre d’affaire minimum consacré aux périodiques au sein de l’établissement.

Qui contacter ?

Pour toutes questions complémentaires, vous pouvez contacter le coordinateur de Couperin, M. Grégory Colcanap, directeur du SCD de l'Université Evry Val d'Essonne, ou bien le département CND.

Charte de l’adhérent Couperin

Présentation

Le consortium COUPERIN est une structure de mutualisation et d'expertise pour l'acquisition et la valorisation des ressources documentaires numériques de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
Réseau de mutualisation de compétences, le consortium COUPERIN n’est pas un prestataire de services. L'adhésion engage chaque membre au respect de principes de coopération, d'information réciproque, de participation aux négociations.

L’adhésion au consortium est une adhésion de l’établissement disposant de la capacité juridique en tant qu’établissements assurant une mission de service public d’enseignement et de recherche et dessert exclusivement sa communauté d’étudiants, d’enseignants-chercheurs et d’usagers liés par convention.

Communication

Le consortium COUPERIN communique avec ses adhérents notamment via :

• le site web http://www.couperin.org/ qui donne les principales informations du consortium.

• les listes de diffusion :

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L’établissement désigne les deux destinataires de la liste This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it . Il informe COUPERIN de tout changement ou départ concernant les personnels en lien avec Couperin (responsable de l’établissement, de la documentation, contacts et négociateurs, etc.).

Obligations de COUPERIN

La force du consortium repose sur la richesse et la réactivité de son réseau de compétence et d'expertise. COUPERIN représenté par son Conseil d’Administration et son Bureau Professionnel s'engage sur plusieurs points :

• veiller à l'équilibre entre les différentes disciplines,

• respecter un délai raisonnable entre l'annonce des résultats d'une négociation et la date d'engagement des membres,

• afficher de façon transparente les critères de répartition des coûts entre établissements,

• faire bénéficier les membres du consortium de son expertise et de son expérience,

• favoriser l’information et la réflexion du réseau notamment au travers du site web et des listes de diffusion,

• mettre en œuvre les groupes de travail et de veille utiles à son activité,

• informer régulièrement ses adhérents des négociations en cours,

• solliciter ses adhérents sur leurs besoins.

Obligations des membres

­           Participation aux négociations

• à participer, dans la mesure de ses moyens, compétence et niveau d'expertise aux négociations avec les fournisseurs,

• à respecter strictement la confidentialité des informations traitant des négociations avec les éditeurs et de s’engager à ne pas les re-diffuser,

• à participer aux tests, analyses et expertises de produits et services,

• à respecter des contrats négociés avec chaque fournisseur, notamment en ce qui concerne le périmètre des communautés d’étudiants, d’enseignants-chercheurs et d’usagers autorisés desservis,

• à tenir les délais des négociations,

• à transmettre les informations nécessaires au département des négociations documentaires de COUPERIN et à l’ABES.

Il est interdit de faire commerce des abonnements souscrits dans le cadre des accords COUPERIN.

­           Information réciproque et loyauté

• informer COUPERIN de tout accord signé avec un éditeur, que ce soit dans le cadre de Couperin, d'une négociation directe ou d'une coopération avec d'autres partenaires,

• déclarer à Couperin les accords de co-contractualisation entre établissements,

• fournir ses statistiques d’usage de la documentation électronique, à autoriser les éditeurs à les fournir à COUPERIN et à autoriser le consortium à les publier dans son rapport annuel,

• répondre aux enquêtes,

• indiquer sur son site web, à la page ressources électroniques, sa participation au consortium,

• respecter l’esprit collectif des négociations.

­           Coopération

• participer à l’information et à la réflexion du réseau notamment au travers des listes de diffusion, et la participation aux groupes de travail et de veille,

• faire bénéficier les membres du consortium de son expertise et de son expérience,

• organiser, le cas échéant, des journées d’étude en accord avec les responsables du consortium.

Couperin est une association loi 1901. L’Assemblée générale des membres de Couperin du 19 décembre 2005 a adopté les statuts qui définissent ses missions et son fonctionnement.Ils ont été modifiés le 28 mars 2007.

Ces statuts peuvent être téléchargés sur le site.