avec la collaboration de Kareen Louembe

Groupe de réflexion sur les ERMS (Electronic Ressources Management Systems)

D'emblée, il peut paraître abusif de parler de groupe de réflexion sur les ERMS, c'est-à-dire de présenter une solution, avant même d'avoir énoncé les besoins auxquels elle pourrait répondre. Pourtant, même sans réflexion approfondie sur leurs besoins, de nombreux établissements souhaiteraient disposer d'un outil de gestion et de pilotage des ressources électroniques, notamment pour le difficile suivi des ressources tant au niveau des contrats que des statistiques d'usages, de la gestion des aspects techniques que de la mise en ligne d'états de collections fiables.

Une réflexion commune sur ces outils, clarifiant auparavant les besoins des établissements et de Couperin, est donc devenue urgente. C'est le travail que se propose de mener le groupe de réflexion sur les ERMS. A partir de 1999/2000, des bibliothèques ont commencé à faire part de leurs besoins en ce domaine et des prestataires ont développé, dans un premier temps, des outils abordant très partiellement la question comme A to Z d'Ebsco. Plus récemment sont sortis les premiers véritables ERMS, comme le système intégré Verde d'Ex Libris.

Les retours d'expérience montrent que l'implémentation et la gestion d'un ERMS peut être lourde et coûteuse. L'analyse des « solutions » existantes est donc indispensable à une meilleure appréhension des outils. Cette étude pourra déboucher sur plusieurs scénarios articulant les besoins locaux des établissements et ceux de Couperin.