Le département Etudes et prospective assure la coordination et l'animation de plusieurs groupes de travail et de veille.

Les groupes de travail

Le GTERMS

Groupe dédié à l'expertise des systèmes de gestion des ressources électroniques (ERMS).
Durant une première phase, d'octobre 2007 à octobre 2008, le Département Etudes et Prospective, a souhaité déterminer les besoins communs aux membres du consortium et les besoins locaux en terme d’outil de gestion des ressources électroniques et d’outil de rapport statistique.

Le groupe de travail a eu pour objectifs :

• de dresser un état de l’art des dispositifs actuels de gestion et des solutions proposées par divers prestataires,

• de proposer plusieurs scénarios adaptés à la situation des membres de Couperin.

• de pouvoir soumettre aux membres de Couperin des scénarios de mise en œuvre d’un ERMS.

Bien que lancé à l’initiative de Couperin ce groupe de travail est ouvert à tous les établissements intéressés par cette problématique.

A compter de la rentrée universitaire 2008, le projet du consortium Couperin est entré dans une deuxième phase qui vise à l'équiper ainsi que ses membres intéressés d'un ERMS partagé, c'est -à-dire alimenté et utilisé en commun.
Ce principe permet d'alléger les tâches liées à la gestion des métadonnées des ressources électroniques.

En 2010 un appel d'offre pour 5 établissements pilotes sera lancé.

Une liste de diffusion permet d'échanger entre les membres du groupe de travail et les autres membres intéressés. L’abonnement se fait en contactant la coordination du Département Etudes et Prospective de Couperin .

L’équipe

• Co-animation : Kareen Louembe  (SCD Université Lyon 2) et Emilie Barthet (Couperin, Etudes et Prospective)

• Le groupe

- Mariette Naud     Couperin, Coordination des Négociations Documentaires
- Louise Beraud     Université de Poitiers
- Marie-Laure Bretin     Inria
- Elise Chapoy     Sciences-Po
- Anne Ciolek-Figiel     Inist
- Marlene Delhaye     Université Aix-Marseille 3-Cezanne
- Celine Dubois     Université Paris Descartes
- Tanguy Laurent     Université Paris-Est-Marne -la- Vallée
- Pierre Naegelen     Université Toulouse III
- Claire Nguyen     Bium Université Paris Descartes
- Murielle Noel-Le-Moulec     Université Paris-Est-Marne -la- Vallée
- Sophie Petitjean     Inist
- Marie-Joëlle Tarin     Biu Sorbonne

La CeB

La Cellule e-Book (CeB) reprend les activités du Pôle Livres électroniques en se structurant autour de deux grands axes :

• la coordination des négociations e-books, désormais rattachées aux Pôle thématiques, avec leurs négociateurs/trices au sein du "Département Négociations documentaires"

• la veille sur les plates-formes, les contenus, les modèles économiques, les readers, l’encre et le papier électroniques, etc..., au sein du "Département Etudes et prospective"

L’équipe

• Animation de la CeB et suivi des négociations e-books : Caroline BRULEY (SCD Jean Monnet Saint-Etienne).

• Responsable du pôle « Veille » : Guillaume HATT (Bibliothèque de l’Ecole nationale des Chartes)

• Le groupe

- Florence BARRE SCD Nîmes

- Emilie BARTHET Couperin, Etudes et Prospective

- Benjamin BOBER SCD Lille 2

- Elise CHAPOY Bibliothèque de Sciences Po Paris

- Hélène GARRIAUX SCD Université Paris Descartes

- Annie HELOT SCD Caen

- Delphine MERRIEN SCD Toulon

- Claire NGUYEN BIUM

- Mariette NAUD Couperin, Coordination des Négociations Documentaires

- Maryline VALLEZ SCD Université Paris 1

- Bérengère WARNECK SCD Université Paris Descartes

Un site de veille mutualisé

Le compte delicious veilleceb rassemble le fruit du travail du groupe de veille. Work in progress.

GTAO et Open Aire

Le GTAO (Groupe de travail sur les Archives ouvertes) de 2006 à 2008 a permis de mieux faire connaître les Archives ouvertes et institutionnelles dans les services documentaires du réseau Couperin. Un site web dédié a été réalisé par le groupe.

Le projet Open Aire vient prendre le relais de ces travaux.

• Animation : Jean-François Lutz SCD Université Henri Poincaré Nancy

• Le groupe

- Marlène DELHAYE SCD Université Paul Cezanne Marseille

- Julien Sicot SCD Université de Haute Bretagne

- Camille Espiau-Bechetoille SCD Université Lyon 2

- Claire Douady SCD Université de Limoges

- Emilie Barthet Couperin Etudes et prospective

Les groupes de veille : pour l’évaluation des ressources

Transmis par la Mission de l'IST et du Réseau Documentaire à Couperin les groupes de veille thématiques ont pour objectif d'être :

• un lieu d’échange entre professionnels de la documentation,

• ouverts à tous les publics de l’Enseignement supérieur, de la recherche et de la culture, sans se limiter aux seuls professionnels de la documentation ni aux établissements membres de Couperin,

• un outil d’aide à la décision pour les acquéreurs, négociateurs, directeurs, enseignants, etc.

Trois groupes sont d'ores et déjà actifs :

• le groupe Lettres et Sciences humaines animé par Mathieu Stoll, de la Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne

• le groupe Sciences politiques et Droit, animé par Elise Chapoy, de la Bibliothèque de Sciences Po et Marc Sabin
• le groupe Economie-Gestion dont le responsable sera choisi lors de la réunion de lancement le 31 mars.

Un quatrième dédié aux Sciences de la Santé et du Vivant vient d'être créé et sera animé par Claire Nguyen de la Bibliothèque Interuniversitaire de Médecine.
D'autres groupes thématiques pourront voir le jour en Sciences et Techniques par exemple.

L'activité des groupes de veille consiste à analyser, évaluer la qualité de l'offre éditoriale électronique payante ou libre dans les disciplines évoquées ci-dessus.
Couperin met à la disposition des groupes une plateforme de publication de leurs analyses destinées aux personnels des établissements ayant des missions de service public dans l'enseignement supérieur, la recherche et la culture.

Les analyses des groupes sont accessibles aux correspondants et négociateurs de Couperin ainsi qu'aux membres des groupes et sur inscription en écrivant à .