OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research in Europe) est un projet européen dont le but est d’accompagner l’obligation de dépôt en accès libre (deposit mandates) décidée par la Commission Européenne et le Conseil Européen de la Recherche (ERC).

Toutes les informations utiles sont accessibles sur le site web du projet qui sera régulièrement mis à jour. Plusieurs parties du site vont être prochainement traduites en français : http://www.openaire.eu/

Contexte

Le positionnement des institutions de recherche et des agences de financement en faveur d'une obligation de dépôt (/deposit mandate/) est devenu l'enjeu principal du mouvement des archives ouvertes et la condition de son succès. Les décisions prises outre-Atlantique par les NIH et l'université de Harvard ont été des catalyseurs importants.

En Europe, la décision de la Commission Européenne de rendre obligatoire le dépôt pour 20 % des recherches financées par le 7e PCRD constitue une étape très importante. Elle est venue renforcer l'obligation de dépôt rendue publique fin 2007 par l'European Research Council (ERC) pour les recherches qu'il finance.

Le projet européen OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research in Europe) a pour but d’accompagner concrètement la mise en oeuvre de ces deux décisions :

• la publication, le 17 décembre 2007, de recommandations de l’European Research Council (ERC) demandant la mise en accès libre des résultats des recherches financées par l’ERC au plus tard six mois après leur publication ;


• l’annonce à l’été 2008, par la commission européenne (CE) de l’obligation de diffusion en accès libre dans un délai de 6 ou 12 mois des publications issues de 20 % des projets financés par le 7e Programme Cadre pour la Recherche et le Développement (PCRD). Baptisé Open Access Pilot, cette décision importante est un premier pas vers une obligation de dépôt plus large.

Elle concerne de manière spécifique sept disciplines : santé, énergie, environnement robotique, sciences socio-économiques et humaines, programmes « infrastructures électroniques » et « science dans la société ». Cette obligation s’est traduite par l’ajout d’une clause spécifique aux accords de financement de l’Union (clause 39 du contrat type).

Afin d’accompagner ces deux décisions, la Commission a lancé au début de l’année 2009 un appel d’offre dans le cadre du 7^e PCRD (partie Infrastructures) afin de mettre en œuvre « une infrastructure électronique et des mécanismes de soutien permettant l’identification, le dépôt, la consultation et la gestion des articles financés par l’ERC et le 7^e PCRD ».

Le projet OpenAIRE a été retenu au mois de juillet 2009. La Commission y attache une importance particulière car de son succès dépendra l’extension de l’obligation de dépôt à l’ensemble des recherches qui seront financées par le 8^e PCRD. Les enjeux liés à la réussite d’OpenAIRE sont donc considérables pour le mouvement de l’Open Access à l’échelle européenne.

Membres et durée du consortium

OpenAIRE regroupe 38 institutions représentant 26 des 27 pays de l’Union Européenne (manque le Luxembourg).

Le coordonnateur du projet est l’université d’Athènes. L’université de Göttingen est également particulièrement impliquée.

Le projet a débuté le 1^er décembre 2009 pour une durée de 36 mois (jusqu’au 1^er décembre 2012).

Objectifs opérationnels

Le travail d’OpenAIRE va s’articuler autour de trois objectifs opérationnels représentant 8 lots (work packages : WP) principaux :

• Objectif 1 : élaborer des structures de soutien pour les chercheurs devant déposer leurs publications (Networking activities).

1. WP1 : management de l’ensemble projet
2. WP2 : établissement d’un système européen d’aide au dépôt (European helpdesk)
3. WP3 : dissémination dans les pays membres de l’Union Européenne

• Objectif 2 : mettre en œuvre l’infrastructure électronique permettant d’accéder aux publications scientifiques et aux données de recherche (Service activities).

1. WP4 : mise au point de l’interface de dépôt (IHM)
2. WP5 : mise au point du système de stockage
3. WP6 : maintenance et gestion opérationnelle du système

• Objectif 3 : expérimenter la gestion des données de recherche (Research activities).

1. WP7 : spécificités disciplinaires
2. WP8 : statistiques d’usage et d’accès

Le dispositif envisagé par OpenAIRE s’appuiera sur les entrepôts existants, qu’il s’agisse d’archives de niveau institutionnel, disciplinaire ou national. Le portail mis en place au niveau européen ira moissonner les métadonnées des articles concernés par l’Open Access Pilot dans différents entrepôts et en présentera une vision consolidée. Une possibilité de dépôt direct dans l’archive européenne sera néanmoins proposée aux chercheurs ne disposant pas d’archive dans leur institution/pays.

Rôle de Couperin au sein du dispositif

L’implication de Couperin dans OpenAIRE se situe dans le cadre de l’objectif 1 et plus précisément des WP2 (European Helpdesk) etWP3 (dissémination). Son rôle est celui de bureau de liaison pour la France (national liaison office).

Le rôle respectif de ces deux niveaux peut être résumé ainsi :

• la composante européenne du dispositif doit être établie dans les 6 premiers mois du projet avec un pilotage de la fondation SURF (Pays-Bas). Elle sera le premier contact pour les chercheurs ne disposant pas de relais nationaux et pour les gestionnaires des projets européens concernés par l’Open Access Pilot.
• le bureau de liaison – Couperin en l’occurrence – joue un rôle central dans le schéma prévu par OpenAIRE dans la mesure où il est à l’interface entre les chercheurs et leurs institutions d’une part et les services européens d’autre part. La coordination stratégique de l’ensemble des bureaux nationaux est assurée par l’université de Göttingen.

Le fait que Couperin rassemble une large partie des acteurs de la recherche française dans une dynamique de réseau est un élément facilitateur pour remplir une telle fonction qui suppose de disposer de relais au niveau des institutions.

Sur un plan organisationnel, les pays ont été regroupés en quatre ensembles sur une base géographique. La France est ainsi associée à l’Allemagne, l’Autriche, la Belgique, l’Irlande, aux Pays-Bas et au Royaume-Uni au sein de la « région 4 » coordonnée par l’université de Gand (Belgique).

Les actions envisagées pour la France

A ce stade (janvier 2010) il encore trop tôt pour décrire précisément les différentes actions qui seront entreprises au niveau français dans la mesure où un certain nombre d’éléments doivent encore être affinés au niveau de la coordination du projet.

Un groupe projet est en cours de constitution avec pour mission de coordonner le travail au niveau national que Couperin souhaite mener en lien avec tous les acteurs français des archives ouvertes.