Couperin s'est donné pour missions de :
Faire de l’information scientifique et technique le bien commun de la communauté scientifique
Texte commun de l'ADBU, l'AURA et Couperin
Couperin, l'ADBU (Association des directeurs et des personnels de direction des bibliothèques universitaires et de la documentation) et l'AURA (Association du réseau des établissements utilisateurs de l'ABES) ont décidé de s'associer pour élaborer des propositions communes concernant une politique nationale de l'IST (Information Scientifique et technique).
Le périmètre de chaque association est différent, l'une regroupe des établissements, la seconde des personnes et la troisième essentiellement des services documentaires mais elles développent toutes les trois des réflexions qui convergent sur de nombreux points.
Ce document est une première prise de position commune. Elle n'épuise bien évidemment pas la question, vaste et complexe, de la définition d'une politique nationale de l'IST mais elle apporte une série de jalons.
Couperin entend ouvrir le débat et y associer tous ceux qui souhaitent y contribuer. Les problématiques actuelles de l'IST sont globalement connues des établissements, elles ont été exposées dans des rapports, des solutions ont été pointées, certaines font consensus d'autres doivent encore être discutées et partagées.
L'accès à l'IST et les conditions de sa production sont des questions qui doivent être portées au-delà du cercle des bibliothèques et des services de documentation, il s'agit d'un enjeu majeur qui conditionne la qualité de la recherche française.
Grégory Colcanap, Coordinateur du Bureau Professionnel de Couperin, le 2 juin 2009
1999 : Création de Couperin, association loi 1901, par les quatre universités fondatrices (Strasbourg 1, Nancy 1, Marseille 2, Angers). Signature du premier accord avec un éditeur.
2000 : Première signature d’un groupement de commande.
2001 : Couperin fédère les consortiums thématiques de l’Enseignement Supérieur et rassemble plus de 100 établissements dont des EPST.
2003-2004 : Lancement du site Internet http://www.couperin.org/. Les Départements de la Coordination des Négociations Documentaires et Etudes et Prospective formalisent la diversité des activités de Couperin.
2005 : Première signature, au niveau national, d’un groupement de commande qui rassemble, entre autres, le CNRS, l’INSERM et Couperin.
2007 : Lancement du projet « ERMS partagé » dont l’objectif est la mutualisation de la gestion des ressources électroniques au sein du consortium.
2007 : Mise en place d’une solution d’archivage pérenne en partenariat avec l’ABES/CINES et le CNRS/INIST.
2008 : La réflexion sur les Archives Ouvertes aboutit à la création du site http://www.couperin.org/archivesouvertes/.
2008 : Les négociations et la réflexion sur les livres électroniques aboutissent à la création de la Cellule e-Book.
2009 : Accueil de la conférence de l’ICOLC (International Coalition of Library Consortia).
2010 : L’Inspection Générale des Bibliothèques a reçu dans sa lettre de mission du 3 novembre 2009, la commande de plusieurs études dont une intitulée : "Coûts, bénéfices et contraintes de la mutualisation des ressources électroniques : éléments de comparaison internationale et propositions."
In order to sustain the former negotiations, and to open the set of electronic products available to new publishers, the consortium needs the participating libraries to involve some of their human resources, and mainly their librarians, either to renew the terminating contracts, or to set up new negotiations. Any member, once mandated by the consortium's President, is likely to negotiate with the publishers, according to its field proficiency. The department aims to elaborate a negotiators' charter. The consortium's brand image has to be shaped on its negotiators' profesionnalism and expertise.
The department works according the following rules : Validation of the negotiations with the publishers as part of a global policy to identify members' requirements.
Updated list of the ongoing negotiations and list of the negotiators on the website.
Negotiation pattern enforceable to any publisher.
Standard contract, which legal aspects are formalized by the presidents and the accounting officers, including the negotiation form, the list of members for each contract,the sales amount each publisher gets with the consortium members, the long-term preservation clauses,etc.
Call for new negotiators to consolidate the competencies and the collaborative work
Participation of the negotiators in the publishers' library advisory board.
Strong relationship, expertise sharing (and possibly partnetship) with other european or international consortia.
Partnership with ENSSIB (french LIS school) for the organisation of studies and surveys completed by the school's students, under their teachers' leadership.
Pooling of purchase orders conducted by a member are strongly recommended and will be subsidised by the Libraries Department of the Ministry of Education. Taking over purchase orders pooled by university libraries is not part of the french higher education bibliographic agency (ABES)'s missions ; it was done once to help the consortium temporary, but from now on, Couperin will have to count only upon its 210 members own possibilities. This of course has no outcome on the ongoing or on the forthcoming groups headed by ABES.
As soon as a negotiation is achieved, the members interested in participating in the deal (ie which have shown their interest by providing their sales figures or their FTEs) are informed of the pricing and conditions obtained, and asked for their final agreement. The contracts are then sent by Couperin to all participating members. Each member's executive finally signs the license and sends it back to the publisher.
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