par Pierre Carbone et Emilie Barthet

1 Evolution des licences

1.1 Modèles économiques
 Impending negotiations and passage to online only
 The consortium experience of small university

1.2 American Chemical Society, ACS

1.3 Licences
 JISC : Extending access for commercial use
 JISC : L'importance de liés les ressources électroniques à leurs licences : projet de mise en place d'ONIX dans les établissements d'enseignement supérieur par le JISC
 DEFF : Changement de structures administratives et effets sur les licences

2 Normes NISO : cadre des activités

 NISO and ICOLC - A partnership for improving efficiency through standards development, adoption and training

3 Acheter ou négocier l’accès ?

 Négocier pour les backfiles (archives) et collections historiques
 Cengage Learning

4 Observatoire du livre électronique et autres développements du e-book

 The national E-book observatory project
 The callenges posed by e-books
 Why consortia should not negotiate for e-books

5 Bibliothèques, consortium et communication scientifique

5.1 Consortiums et Archives ouvertes

 Jens Vigen, Library Director, CERN : Converting high-quality subscription journals to Open Access : The role of library consortia in the SCOAP3 model
 Lars Björnshauge, Director of Libraries, Lund University Libraries : The Directory of Open Access Journals (DOAJ) - why libraries & consortia should support the continuation of the DOAJ

5.2 Services des bibliothèques et "e-Science"

 Lund University Libraries : Changing Research - Changing Services
 Challenges for a research library, e-science

6 Acquisitions

 Knowledge Exchange Multinational Licensing tender. A personal evaluation: weighing the pros and cons
 Experiences from a national medical library

7 Keeping up with the content : Garder le contact avec les contenus

 VP Marketing, Credo Reference : Knowledgebases : a roadmap for improved interaction. A UKSG initiative = Bases de connaissances : une feuille de route pour créer l'interaction

8 General ICOLC business session

 Short updates & show us what you are doing

9 In the Head of Learned Societies : A la tête des sociétés savantes

 October Ivins, President Elect, Society for Scholarly Publishing : Challenges (and Solutions ?) for Small Society Publishers
 Bill Anthony, Technical Editor, International Council for the Exploration of the Sea (ICES) : The story about a society changing publisher
 Sue Corbett, Managing Director, Medicine, Wiley-Blackwell : How Publishers Work with Learned Societies
 Nancy Buckley, Chair of Project Transfer : Project Transfer : an update on the project's progress and challenges
 Wiley-Blackwell

10 General ICOLC business session and closing

- 1 : The evolution of licensing = Evolution des licences

1.1 Pricing models = Modèles économiques
Modérateur: Kaat van Wonterghem
• Ezio Tarantino, Mary Joan Crowley and Antonio Fantoni, BIDS - Università di Roma La Sapienza: Impending negotiations and passage to on line only. Criteria for evaluating advantages and costs for different scientific areas = Négociations futures et passage au tout-électronique : critères pour évaluer les avantages et les inconvénients selon les disciplines

La première session était consacrée à l'évolution des modèles économiques. Les problèmes de répartition des coûts internes aux établissements ou consortiums, notamment dans le cadre du passage au e-only sont abordés par Ezio Tarantino (Università di Roma La Sapienza). Dans une université dotée de 151 bibliothèques autonomes (de la XXL à la S) dans 18 facultés, le passage au e-only a conduit à centraliser la facture et à répartir les coûts selon le nombre d'utilisateurs et les titres souscrits. Le système est doublement pondéré : les utilisateurs le sont selon la discipline et le niveau (Enseignant senior / jeune enseignant / doctorant), les titres selon le taux de couverture des titres avec impact factor dans la discipline, ce qui permet de calculer un indicateur titres par utilisateur dans chaque discipline et un coefficient d'utilisation théorique. Les coûts pour chaque discipline sont ensuite pondérés selon ce coefficient d'utilisation théorique. La nouvelle répartition interne est donc fondée non sur le hasard du chiffre d'affaires papier, mais sur l'usage.
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• Katrien Bergé, directrice FUNDP: The consortium experience of a small university: to follow the movement or to be dissident? = faire partie d'un consortium pour une petite université : suivre le mouvement ou être dissident ?

Katrien Bergié, directrice de FUNDP aborde la place d'une petite université au sein d'un consortium. Faut-il suivre le mouvement ou faire bande à part ? Les modèles de répartition en fonction des FTE conduisent dans leur cas à des coûts moyens par recherche plus élevés. Les petites universités doivent-elles abandonner les big deals ? Faut-il appliquer un principe de subsidiarité, avec un développement des collections électroniques fondé sur la complémentarité et la coopération ? Comment ces problèmes seront-ils traités à une période d'intégration de petites universités dans une grande ?

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 1.2 American Chemical Society, ACS Modérateur : Kaat van Wonterghem

• Mike Walsh, Director of Sales, ACS Publications
• Andrew Pitts, International Sales Director, ACS Publications
• Adam Chesler, Assistant Director, Library Relations and Customer Service, American Chemical Society

L'ACS a de nouveau effectué une présentation du nouveau modèle mis en œuvre à compter de 2008 (et que Couperin expérimentera l'an prochain pour négocier le renouvellement du groupement de commandes en 2009.
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1.3 Licensing terms = Licences
Modérateur : Arja Tuuliniemi
• Lorraine Estelle, Collections CEO, JISC: Extending access for commercial use

L'extension des accès pour des usages commerciaux a été abordée par Lorraine Estelle (JISC) sous deux angles, et le JISC envisage d'ajouter à sa licence-type deux catégories d'utilisateurs autorisés supplémentaires à titre optionnel : à des fins éducatives dans le cadre de partenariats avec des organismes privés d'enseignement dans le pays ou à l'étranger, à des fins commerciales dans le cadre de partenariats universités/entreprises (pour étendre l'accès à des petites et moyennes entreprises dans des projets de recherche/développement).
• Liam Earney, JISC: The importance of linking electronic resources and their license terms: JISC Collections' project to implement ONIX for Licensing Terms for UK Academic Institutions = L'importance de liés les ressources électroniques à leurs licences : projet de mise en place d'ONIX dans les établissements d'enseignement supérieur par le JISC

Liam Earney (JISC) présente le projet ONIX qui vise à assurer le lien entre la gestion des ressources électroniques et les clauses des licences. Le nombre de licences, leurs spécificités, leurs difficultés d'interprétation, les effectifs concernés par chacune, les besoins de communication avec les utilisateurs ont conduit le JISC à consolider ces informations à travers ONIX, qui permettra d'exprimer toute la complexité des clauses des licences dans une forme structurée lisible en ordinateur et interopérable avec les ERMS grâce à un schéma standard basé sur XML.
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• Anette Schneider, DEFF: Organizational changes affect licensing = Changement de structures administratives et effets sur les licences

Annette Schneider (DEFF) aborde l'impact des changements organisationnels sur les licences, ce qui rejoint pour nous la question des PRES. De 11 universités et 14 organismes de recherche, le Danemark passe à 8 universités et 3 organismes de recherche, soit de 25 à 11. Il y a maintenant 3 grandes universités, la recherche est concentrée à 97% dans 7 universités. Le phénomène touche aussi les collèges universitaires (réduits à 8) ainsi que les écoles de gestion et d'ingénieurs. Il en est résulté des échanges sur les attentes, l'état des lieux d'ensemble, la désignation d'un représentant officiel par institution, sur les modèles de répartition interne, ce qui a aussi conduit à la reprise des contrats antérieurs avec des propositions différentes, dans des conditions parfois difficiles. Un conseil : évitez de demander de nouvelles propositions financières suite à des regroupements !

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2 : NISO standards setting activities = Normes NISO : cadre des activités
Modérateur : Lisa Moske

• Todd Carpenter, Managing Director, NISO: NISO and ICOLC - A partnership for improving efficiency through standards development, adoption and training

Dans la session 2, Todd Carpenter (NISO) invite les consortiums à travailler avec son organisme à l'élaboration de standards. NISO est à l'origine des standards ISSN, OpenURL, Z39.50, NCIP, développe le DOI, SUSHI, SERU (Simplified E-Resources Understanding), Instititional ID, et projette pour 2008 des travaux sur les systèmes de gestion de bibliothèque, sur les archives institutionnelles, sur les systèmes de e-learning, et sur les données de recherche. Les standards visent à lever les goulets d'étranglement dans la chaîne de fourniture de l'information. De ce point de vue, les nouveaux besoins de traitement portent sur : les licences et l'identification des droits, les statistiques d'usage, l'identification des utilisateurs, les systèmes « back-end », les outils de recherche, le PEB et la fourniture de documents.

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3 : Purchase or license?

Negotiating deals for backfiles and historical collections = Acheter ou négocier l'accès ? Négocier pour les backfiles (archives) et collections historiques
Modérateur: Hildegard Schaeffler

Cengage Learning (Thomson Learning)
• Clare Holmes, Sales Director, Cengage Learning
• Diane Thomas, Sales Manager Library Reference
• Paul Fertl, Sales Director Library Reference

Dans la session 3, Acheter ou négocier l'accès consacrée aux "backfiles", Hildegard Schaeffler (Bavarian State Library, Munich) traite de la négociation de contrats pour les archives et les collections anciennes. Les archives électroniques pour les collections rétrospectives de revues sont proposées soit par les éditeurs soit par des agrégateurs (JSTOR, PAO) ; les collections anciennes numérisées comprennent soit des documents imprimés publiés, soit des documents non publiés ainsi que des collections thématiques. H. Schaeffer se pose les questions suivantes : de quels contenus avons-nous besoin ? Comment arriver à un prix acceptable ? Un financement central ou des engagements individuels ? Que se passe-t-il en cas de barrière mobile ? Archivage local ou accès sur le serveur de l'éditeur ?

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4 : E-book observatory and other E-book developments = Observatoire du livre électronique et autres développements du e-book
Modérateur : Hazel Woodward

• Lorraine Estelle, Collections CEO, JISC: The National E-Book Observatory Project (voir le powerpoint de la présentation : en accès limité aux membres)
• Paola Gargiulo, CASPUR: The challenges posed by e-books
• Nol Verhagen, Library director, University of Amsterdam: Why consortia should not negotiate for e-books

Dans une étude menée par le JISC, intitulée "E-book Observatory", Lorraine Estelle s'est demandé ce qui serait utile au JISC et disponible en terme de livre électronique. Or les modèles économiques ne sont pas encore efficients et le peu de titres disponibles amènent à deux conclusions : les bibliothèques universitaires britanniques ne sont pas satisfaites du modèle et attendent que l'offre se stabilise avant d'en acquérir.

L'usage des e-books est majoritairement réclamé par les bibliothèques et les étudiants. Leurs attentes ne sont cependant pas encore satisfaites :
 pas de grand choix dans les titres des livres
 pas assez de souplesse dans les modèles d'abonnement
 pas d'accès multiples et simultanés au exemplaire
 pas d'accès distant sur authentification
 pas de moyen systématique et rigoureux de repérer les sorties de e-books

Le blocage majeur se situe au niveau des manuels que les éditeurs refusent de vendre au format numérique car ils représentent leur première source de revenus.

Pour mener leur étude, 4 disciplines ont été abordées et 36 e-books ont été achetés par les professionnels des bibliothèques académiques en :
 gestion et commerce (MyiLibrary platform)
 sciences de l'ingénieur (MyiLibrary platform)
 médecine (Books@Ovid platform)
 média, information, journalisme (MyiLibrary platform)

Les professionnels devaient en analyser :
 la pertinence
 la valeur par rapport au coût
 étudier l'historique des impressions pour vérifier la demande
 l'adéquation de leurs licences avec les "standards" des licences des périodiques électroniques et les standards techniques.

L'étude montre que l'usage des e-books comme support de cours dans l'enseignement supérieur est pertinent mais qu'il n'existe pas encore de modèle économique réaliste qui seul créera un marché.

Tous les résultats de l'études à cette adresse : www.jiscebooksproject.org

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5 : Libraries, consortia and scientific communication = Bibliothèques, consortium et communication scientifique
Modérateur : Nol Verhagen

5.1 : Consortia and OA • Jens Vigen, Library Director, CERN: Converting high-quality subscription journals to Open Access : The role of library consortia in the SCOAP3 model
• Lars Björnshauge, Director of Libraries, Lund University Libraries: The Directory of Open Access Journals (DOAJ) - why libraries & consortia should support the continuation of the DOAJ

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5.2 : Library services and eScience = Services des bibliothèques et "e-Science"

• Håkan Carlsson, Lund University Libraries: Changing Research - Changing Services
• Marc van den Berg, Head of department, Electronic Services, University Library, University of Amsterdam: Challenges for a research library, e-science
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6 : Procurements : Acquisitions
Modérateur : Paola Gargiulo

• Wilma Mossink, Legal advisor, SURF: Knowledge Exchange Multinational Licensing tender. A personal evaluation: weighing the pros and cons.
• Kjell Tjensvoll, Norwegian Electronic Health Library: Experiences from a national medical library

Dans la session 6, Wilma Mossink (SURF) présente l'appel d'offre multinational de Knowledge Exchange (une évaluation personnelle des avantages et inconvénients). Les consortiums concernés (DEFF, DFG, JISC, SURF) ont voulu tester un accord multinational pluriannuel à travers KE et ont passé un accord à Bonn en juillet 2006. Un groupe de travail installé en septembre 2006 a essayé de cadrer cette coopération en étudiant les questions juridiques, de calendrier (en fonction des accords en cours pour chacun), de transparence (en raison des clauses de confidentialité des contrats) pour aboutir à une proposition d'appel d'offres commun. Ce qui motive cette démarche, c'est le manque d'innovation des éditeurs qui ne proposent pas de nouveaux modèles économiques ni de nouvelles politiques d'accès, le souhait de créer un marché virtuel, de comparer les licences nationales, et de donner une perspective pour des contenus non traités dans les accords nationaux. Cet appel d'offres ouvert a été mené selon la procédure complexe de dialogue compétitif dans le cadre de l'Union européenne, qui comprend plusieurs étapes : demande d'information (du 14/02/07 au 23/03/07), dialogue avec les éditeurs présentant une offre (du 30/03/07 au 16/04/07), réponses au cahier des charges (avant le 27/07/07), conclusion des contrats.

Deux options étaient possibles : une offre pour les universités de recherche ou bien incluant aussi d'autres institutions. Les offres présentent : des prix définitifs (non négociables !) ; un seul montant pour l'ensemble (facturation unique) ; des remises pour la liste de base et pour les deux listes ; des barêmes de prix (tiering) selon les caractéristiques des institutions dans les deux listes. Les critères de sélection étaient :
1. Adéquation du contenu aux politiques académiques du pays (50%) ;
2. Innovation et rapport qualité/prix (40%) ;
3. Niveau de conformité de la politique d'accès (10%).
Ce qu'a offert KE aux éditeurs, c'est une négociation globale avec 190 institutions dans 4 pays, l'adhésion des bibliothèques à ces offres, une réduction des coûts de gestion pour les éditeurs (une seule facture).
Les résultats : 9 offres (aucun grand éditeur, plutôt des petits et moyens), des accords avec 5 éditeurs (BioOne, World scientific journal, Wiley e-books, Multi-Science, ALPSP) pour des revues, des e-books, des bases de données. Les inconvénients : cela prend du temps et de l'argent, la procédure est rigide, le prix n'est pas négociable, les bibliothèques se voient offrir des contenus qu'elles n'ont pas demandé.
Les avantages : la possibilité de comparer les prix, plus de transparence, le contact avec des éditeurs intéressés et parfois inconnus, des modèles économiques parfois innovants, des coûts déconnectés des collections papier, des remises plus fortes au niveau multinational, une procédure de test pour des négociations tant multinationales que nationales.

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7 : Keeping up with the content : Garder le contact avec les contenus
Modérateur: Karin Grönvall

• Jenny Walker, VP Marketing, Credo Reference: Knowledgebases: a roadmap for improved interaction. A UKSG initiative = Bases de connaissances : une feuille de route pour créer l'interaction

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8 : General ICOLC business session
Modérateur : Tom Sanville
Short updates & show us what you are doing

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9 : In the Head of Learned Societies : A la tête des sociétés savantes
Modérateur: Kari Stange

• October Ivins, President Elect, Society for Scholarly Publishing: Challenges (and Solutions?) for Small Society Publishers
• Bill Anthony, Technical Editor, International Council for the Exploration of the Sea (ICES): The story about a society changing publisher
• Sue Corbett, Managing Director, Medicine, Wiley-Blackwell: How Publishers Work with Learned Societies
• Nancy Buckley, Chair of Project Transfer: Project Transfer: an update on the project's progress and challenges
Wiley-Blackwell
Modérateur : Kari Stange

• Steven Hall, Commercial Director, Wiley-Blackwell
• Jonathan Wynne, Director of Institutional Sales, EMEA, Wiley-Blackwell

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10 : General ICOLC business session and closing
Modérateur: Tom Sanville Haut de page