ICOLC – Istanbul – septembre 2011

Le dernier congrès de l’ICOLC, s’est déroulé à Istanbul en septembre 2011 (programme en pièce jointe). Il a été l’occasion de nombreuses présentations qui ont permis aux membres de Couperin qui s’y sont déplacés de prendre connaissance des projets dans d’autres bibliothèques du monde entier ; de benchmarking en matière de négociation et de prospective ; de prises de contact autour de projets proches de ceux de Couperin. En voici les plus importantes.

Point sur les négociations

Le point est fait sur les prix pratiqués en matière d’acquisition de ressources électroniques. Comme chaque année, le constat est fait que les dépenses ont encore augmenté. La question de travailler à une plus grande échelle pour négocier est évoquée, l’échelle européenne, par exemple, comme l’a fait l’Allemagne pour Palgrave en s’associant avec la Suisse et l’Autriche ou celle de l’association de consortiums. Le japon demande par ailleurs que l’ICOLC recueille officiellement des statistiques sur l’augmentation de la publication d’articles qui sont prétexte aux augmentations de prix.

Modèle d’achat des ebooks

Ebooks and consortia : opportunity or contradiction ? : l’expérience des consortiums anglais et allemand.

Est-ce que le modèle d’achat groupé utilisé pour les périodiques afin d’obtenir davantage de contenu pour une somme d’argent identique est valable pour les ebooks ? Faut-il préférer l’achat de collections à l’achat titre à titre ? Des ebooks partagés ou seulement disponibles localement ? Des achats via les consortiums ou l’achat par l’usager (Patron Driven Acquisition) ? Voilà les questions qui se posent.

Pour les ebooks classiques de référence ou les collections avec un contenu historique, par exemple, les négociations sont assez faciles. Un problème existe avec les e-textbooks, cristallisant la peur des éditeurs de perdre des ventes auprès des étudiants. Le modèle reste donc dans ce cas la vente aux étudiants (business to consumer).  Il ne semble pas juste de payer pour des livres qui ne sont pas lus mais les big deals sont plus avantageux que le PDA, c’est donc ce modèle qui va perdurer.

Autres exemples : le Max Planck institut et le consortium catalan. Le Max Planck Institute a négocié un achat au prix de liste mais tout achat est valable pour les 80 membres constituant l’Institut, sans coût supplémentaire et avec une « copy sur l’étagère » pour chaque membre. Les négociations peuvent être très longue cependant, elles s’étalent parfois sur cinq ans. Si aucun accord n’est trouvé, il n’y a pas d’achat au niveau global (l’achat local demeurant possible).

Pour le consortium catalan, le système du big deal prédomine chez les agrégateurs. En revanche, chez Ebrary et Myilibrary, le consortium a négocié l’achat d’un livre contre 9 copies, une pour chaque membre. 936 ebooks ont ainsi été négociés pour 130 000 € (50 000 € payés par les membres, le reste par le consortium lui-même).

Présentation du JUSP

Le JISC a présenté son projet pour la récupération des statistiques : 117 bibliothèques, 13 éditeurs, 3 intermédiaires : EBSCO, Swets, publishing technology, centralisent leurs statistiques sur un portail unique avec COUNTER JR1 et selon la norme SUSHI, de façon automatique. Un contact est pris avec Ross Macintyre, responsable du projet et pose les jalons de la future collaboration de Thomas Porquet, IGE chez Couperin et du JUSP.

Présentation du Usage factor

David Sommer, membre du comité de direction de COUNTER, présente le JUF (Journal Usage Factor) qui mesure le réel usage des articles comme alternative à l’Impact Factor (citation des articles).

Les trois grands (Big players)

Les trois grands interviennent sur le thème imposé par l’ICOLC : Looking forward to 2020.

Elsevier

Les national licences et les institutional repositories avec embargo (préférence des auteurs pour un dépôt dans leur propre institution ou sur leur site web) devraient, entre autres, se développer pense Yungsuk Chi Chairman of the management committee d’Elsevier.

A la question « Quand Elsevier arrêtera le papier ? » Yungsuk Chi répond : ce n’est pas d’actualité car la «  génération papier » veut encore du papier et certains pays n’ont pas de bonnes liaisons internet.

On assistera vraisemblablement à une augmentation du nombre d’articles de 4 % par an et c’est le datamining qui prendra de  l’importance (scopus, sciverse). Il donne un conseil « write your own datamining ».

Springer

L’augmentation du nombre de publications va continuer, la part de l’open access devrait, elle aussi, augmenter.

Wiley-Blackwell

Plusieurs scénarios sont envisagés pour les futures évolutions de l’information scientifique. Celui du développement via le social networking est privilégié.

ACS publications

Susan Pastore, directrice des ventes et du marketing à l’international, présente le nouveau modèle économique d’ACS, 12 bandes tarifaires basées sur l’usage, avec des augmentations substantielles sous prétexte d’une augmentation des usages. Le problème du paiement en dollar est soulevé par les Européens mais ACS répond que les prix sont établis sur un modèle américain.

Discovery tools

Trois expériences sont présentées : en Slovénie, en Finlande avec Primo d’Exlibris, Ilkay Holt, directrice des bibliothèques de la Ozyegin University à Istanbul intervient sur le thème « comment choisir un discovery tool ».

Statement de l’ICOLC (amendement)

Les Statement of Current Perspective and Preferred Practices for the Selection and Purchase of Electronic Information et du Statement on the Global Economic Crisis and Its Impact on Consortial Licenses, rendus publics en 2009, seront à mettre à jour car toujours d’actualité.

Enquête

Une enquête sera lancée pour connaître les pratiques des différents membres en matière de comptage des FTE.

Prises de contact

Des contacts sont tissés donc avec Ross Macintyre du JUSP, Michael Leuschner de Swets au sujet d’outils alternatifs aux discovery tools, préparant par la suite des rencontres à Paris et Londres pour une présentation de Mendeley ; avec les collègues japonais du consortium JUSTICE qui voudraient échanger sur les pratiques des négociations en France.

Le prochain meeting ICOLC aura lieu du 22 au 25 avril 2012 à Denver. Et du 14 au 17 octobre 2012 à Vienne ; puis en 2013 à Atlanta et Vilnius.