• Adhérer à Couperin
  • Charte de l'adhérent
  • Statuts

 

Qui peut adhérer ?

L’association est ouverte à tous les établissements ou organismes publics ou privés exerçant des missions de service public d’enseignement supérieur et de recherche en France et le cas échéant en partenariat avec d'autres organismes au sein de l'Union Européenne.

Attention, depuis 2011, les CHU doivent adhérer indépendamment de leur université.

Comment adhérer ?

Les modalités d'adhésion au consortium Couperin sont simples. Il vous suffit d'écrire un courrier demandant l'adhésion, signé par votre Président/Directeur et décrivant votre organisme. Il devra mentionner les coordonnées d'une personne contact ainsi que son courriel. Une fois le principe de votre adhésion accepté par le Président du consortium, vous recevrez une lettre de validation ainsi qu'un formulaire de contacts à remplir. Vous serez abonné à la liste de diffusion Achats et régulièrement informé de l'avancée des négociations en cours.


Ce courrier doit être adressé à :

Monsieur Jean-Pierre FINANCE
Président de Couperin
Maison des Universités
103 Boulevard Saint-Michel
75005 PARIS

Veuillez impérativement en adresser une copie par courriel à Grégory Colcanap (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.), coordinateur du consortium.

Le formulaire de contacts

ATTENTION : à compter de 2016, les établissements membres rempliront ce formulaire en ligne. La facturation et son suivi seront également informatisés. 

Désignation de correspondants lors de l'adhésion

Il est demandé aux adhérents de désigner (cliquer sur les liens ci-dessous) :

La cotisation

L'adhésion est soumise au paiement d’une cotisation annuelle dont le montant est défini par le Conseil d’Administration.

 

  • Grille pour les établissements d'enseignement supérieur et les organismes de recherche

La cotisation est fonction du nombre d'enseignants-chercheurs permanents pour les établissements d’enseignement supérieur ou de chercheurs permanents pour les organismes de recherche.

 

Nb enseignants-chercheurs, chercheurs

2016

moins de 199

350 €

entre 200 et 499

600 €

entre 500 et 999

1000 €

entre 1000 et 1499

1500 €

entre 1500 et 2999

2500 €

entre 3000 et 4999

3500 €

entre 5000 et 7999

5500 €

entre 8000 et plus

8000 €

COMUE

350 €

  • Grille pour les bibliothèques (établissements dotés de la personnalité morale)

 

Nb d'agents travaillant à la bibliothèque (toutes filières confondues)

2016

moins de 99

600 €

entre 100 et 299

1000 €

entre 300 et 599

1500 €

entre 600 et 999

2500 €

entre 1000 et 1500

3500 €

plus de 1500

4500 €

 

  • Grille autres établissements

 

Tarif unique

2016

Musées publics

400 €

Etablissements ayant une mission de santé publique

400 €

Autres

400 €

 

La cotisation ne nécessite pas d’engagement préalable du nouvel adhérent pour les contrats déjà signés par Couperin, ni de chiffre d’affaire minimum consacré aux périodiques au sein de l’établissement.

Qui contacter ?

Pour toutes questions complémentaires, vous pouvez contacter le coordinateur de Couperin, M. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., directeur du SCD de l'Université Evry Val d'Essonne.

 

Charte de l’adhérent Couperin

 

La charte de l'adhérent a été adoptée par l'Assemblée Générale du 31 mai 2010.

Présentation

Le consortium COUPERIN est une structure de mutualisation et d'expertise pour l'acquisition et la valorisation des ressources documentaires numériques principalement pour les établissements d'enseignement supérieur, de recherche et de santé publique.

Réseau de mutualisation de compétences, le consortium COUPERIN n’est pas un prestataire de services. L'adhésion engage chaque membre au respect de principes de coopération, d'information réciproque, de participation aux négociations et aux groupes de travail.

L’adhésion au consortium est une adhésion de l’établissement, personne morale disposant de la capacité juridique. Ces établissements desservent exclusivement leur communauté : étudiants, enseignants-chercheurs, chercheurs et usagers liés par convention.

Engagements de COUPERIN

La force du consortium repose sur la richesse et la réactivité de son réseau de compétence et d'expertise. COUPERIN représenté par son Conseil d’Administration et son Bureau Professionnel s'engage sur plusieurs points :

  • veiller à l'équilibre entre les disciplines,
  • représenter les intérêts des différents types d'établissements,
  • respecter un délai raisonnable entre l'annonce des résultats d'une négociation et la date d'engagement des membres,
  • afficher de façon transparente les critères de répartition des coûts entre établissements,
  • faire bénéficier les membres du consortium de son expertise et de son expérience,
  • favoriser l’information et la réflexion du réseau notamment au travers du site web et des listes de diffusion,
  • mettre en œuvre les groupes de travail et de veille utiles à son activité,
  • informer régulièrement ses adhérents des négociations en cours,
  • solliciter ses adhérents sur leurs besoins.

Le consortium COUPERIN communique avec ses adhérents notamment via :

  • le site web qui donne les principales informations du consortium,
  • plusieurs listes de diffusion ayant chacune un périmètre spécifique (tout public, à destination des personnels des établissements membres, à destination des correspondants ressources électroniques, des négociateurs de ressources, des directeurs de bibliothèques ou centre de documentation, des présidents ou directeurs d'établissements).

L’établissement désigne les deux correspondants ressources électroniques de son établissement, ils sont informés de l'ensemble des négociations. Il informe COUPERIN de tout changement ou départ concernant les personnels en lien avec Couperin (responsable de l’établissement, de la documentation, contacts et négociateurs, etc.).

 

Engagements des membres

Participation aux négociations

  • participer, dans la mesure de ses moyens, compétence et niveau d'expertise aux négociations avec les fournisseurs,
  • respecter strictement la confidentialité des informations traitant des négociations avec les éditeurs et de s’engager à ne pas les re-diffuser,
  • participer aux tests, analyses et expertises de produits et services,
  • respecter des contrats négociés avec chaque fournisseur, notamment en ce qui concerne le périmètre des communautés d’étudiants, d’enseignants-chercheurs et d’usagers autorisés desservis,
  • tenir les délais des négociations,
  • transmettre les informations nécessaires au département des négociations documentaires de COUPERIN et à l’ABES.

Il est interdit de faire commerce des abonnements souscrits dans le cadre des accords COUPERIN.

Information réciproque et loyauté

  • informer COUPERIN de tout accord signé avec un éditeur, que ce soit dans le cadre de Couperin, d'une négociation directe ou d'une coopération avec d'autres partenaires,
  • déclarer à Couperin les accords de co-contractualisation entre établissements,
  • fournir ses statistiques d’usage de la documentation électronique, à autoriser les éditeurs à les fournir à COUPERIN et à autoriser le consortium à les publier dans son rapport annuel,
  • répondre aux enquêtes,
  • indiquer sur son site web, à la page ressources électroniques, sa participation au consortium,
  • respecter l’esprit collectif des négociations.

Coopération

  • participer à l’information et à la réflexion du réseau notamment au travers des listes de diffusion, et la participation aux groupes de travail et de veille,
  • faire bénéficier les membres du consortium de son expertise et de son expérience,
  • organiser, le cas échéant, des journées d’étude en accord avec les responsables du consortium.

 

Version imprimable ici.

 

 

Couperin est une association loi 1901. L’Assemblée générale des membres de Couperin du 19 décembre 2005 a adopté les statuts qui définissent ses missions et son fonctionnement. Ils ont été modifiés le 28 mars 2007 (document à consulter ici), le 31 mai 2010 (article 5) et le 23 avril 2013.

Les statuts actualisés peuvent être téléchargés ici : COUPERIN statuts 2013.pdf.

Les tarifs d'adhésion sont disponibles ici.

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