Recueil et analyse des dépenses de publication en accès ouvert ou APC (Article Processing Charges)

L'enquête APC, lancée à l'initiative de Couperin.org avec le soutien de la CPU et des organismes, est le seul exemple à ce jour d'enquête nationale menée sur cette question. S'inscrivant dans la dynamique européenne en faveur d'une plus grande transparence des coûts de l'édition scientifique, elle a pour objectif de disposer de données concrètes sur la réalité de la dépense en publication APC et de diffuser ces données - par exemple en alimentant les sites dédiés à la transparence des coûts de l'information scientifique comme OpenAPC.

 L'enquête a été menée en 2016-2017 (données 2015) et en 2018-2019 (données 2017). L'étude portant sur l'exercice comptable 2017 concerne également les frais de publication non liés à l'open access (frais de soumission, pages supplémentaires, figures en couleur etc.) qui ont été repérés à cette occasion.

Résultats généraux des deux enquêtes

Evolution des résultats années 2015 et 2017 pour un même périmètre d'établissements répondants (28)

•  Evolution générale : 

• Evolution par éditeur :

Le rapport de l'enquête et les résultats détaillés sont disponibles en bas de la page en accès authentifié :

• Rapport de l'enquête APC 2015 et 2017
• Compilation des résultats 2015 et 2017 par UMR + graphiques (*)
• Résultats frais annexes - données 2017 + graphiques
• Présentation AG 30 mars 2018 - résultats données 2015
• Présentation AG 20 juin 2019 - résultats données 2017

(*) Compilation des résultats 2015 et 2017 par UMR + graphque
- Cliquer sur le filtre dans la rubrique "établissement(s) de rattachement" et saisir l'intitulé de son établissement (un tableau de correspondance est disponible en 2ème onglet pour connaître la forme exacte sous laquelle un établissement a été référencé) ; le détail par UMR s'affiche.
- Le changement de statut (hybride>full OA) ou le passage de revues d'un éditeur à l'autre justifie les différences observables dans le détail par revue et par éditeur entre 2015 et 2017.
- De légères différences pourront également être observées entre les données figurant dans les présentations réalisées lors des AG et les données de cette compilation pour deux raisons :
1/ Un travail de consolidation des données a été mené à l'occasion de leur mise en ligne et a permis le dédoublonnage d'articles qui avaient échappé à notre vigilance.
2/ Les données APC de certains établissements nous sont arrivées après la réalisation de ces présentations et ont été intégrées par la suite.

Malgré le soin apporté à l'homogénéisation et à la consolidation des données, des erreurs peuvent subsister.
Merci de nous contacter pour toute remarque, interrogation ou demande de modification :

• Valérie Larroque : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
• Anne-Sophie Tagliavini : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Méthodologie

Une étude menée par Couperin.org auprès de deux consortia européens puis l'expérimentation réalisée par 5 établissements pilotes (Université de Lorraine, Université Lille 2, Aix-Marseille Université, Toulouse INP et le CNRS) ont permis d'établir une méthodologie.

Elle comporte 4 étapes :

1/ Identification des codes marchandises utilisés pour les frais de publications scientifiques (autres que le XC.11 normalement dédié à cette catégorie de dépenses) à partir de l'extraction des listes de paiements réalisés auprès d'un échantillon d'éditeurs.
2/ Extraction des dépenses à partir des codes NACRES identifiés.
3/ Nettoyage et analyse ligne à ligne des dépenses concernant des frais de publication.
4/ Retour vers les établissements pour avoir le bon de commande voire la facture quand le niveau d'information ne permet pas d'identifier l'article sur lequel porte la dépense.

Etablissements participants

La première étude menée sur l'exercice budgétaire 2015 a concerné 31 établissements. Pour l'édition 2017, le panel des établissements a été élargi avec l'ajout de moyens et petits établissements - y compris SHS, et de nouveaux organismes de recherche, il couvre 52 établissements.

• 10 organismes de recherche :

• 42 établissements d'enseignement supérieur et de recherche : 

* En bleu les établissements ajoutés dans l'enquête 2017
*pas de données fournies pour 2017

Publication des données APC sur la plateforme OpenAPC

 Dans le cadre de la dynamique européenne sur la transparence des coûts et conformément à l'engagement 18 du "plan d'action gouvernement ouvert 2018-2020", le consortium Couperin.org a pris en charge la publication des données APC sur la plateforme OpenAPC, initiative allemande visant à recenser les dépenses APC au niveau international, après avoir récupéré les autorisations nécessaires auprès des établissements. 

Les données 2015 et/ou 2017 de 43 établissements français ont ainsi été publiées depuis l'automne 2019.

Précisons ici que seuls les articles OA clairement identifiés au niveau du DOI ont pu être chargés ; ce qui explique la différence parfois notable entre le total des dépenses APC repérées pour un établissement donné et le nombre d'articles présents sur la plateforme OpenAPC pour ce même établissement.