L'enquête APC coordonnée par le consortium Couperin.org depuis 2016 s'inscrit dans la dynamique européenne en faveur d'une plus grande transparence des coûts de l'édition scientifique. Elle a pour objectif de disposer de données concrètes sur la réalité de la dépenses des institutions françaises en termes de publication scientifique et de diffuser ces données en alimentant régulièrement la plateforme OpenAPC.

Des APC mais pas que...

 Cette enquête porte sur deux types de dépenses :

• les articles processing charges (APC), autrement dit les frais de publication pour parution dans les revues entièrement en accès ouvert ou dans les revues dites hybrides proposant une option "open access",
• les frais de publication non liés à l'accès ouvert (frais pour soumissions, frais pour pages, pour figures en couleur, pour couvertures, etc.)

Auxquels s'ajoutent, pour les années les plus récentes : 

• les book processing charges (BPC), c'est à dire les dépenses liées à la publication en accès ouvert de chapitres d'ouvrages ou d'ouvrages.

Sont exclus du périmètre de l'enquête les frais pour relecture, correction, traduction, impression, aide à la publication d'ouvrage ainsi que les soumissions de résumés dans le cadre de conférence.

Méthodologie

Une méthodologie pour le recueil de ces données est proposée par le consortium sans qu’elle soit pour autant exclusive, les établissements pouvant l’adapter à la réalité de leur terrain. Elle repose sur l'extraction de données comptables (extractions de listes de dépenses puis, dans certains cas, extractions de factures) et l'identification, à partir de ces fichiers, des dépenses relatives aux frais de publication scientifique.

Par ailleurs, une équipe de trois permanents Couperin.org a été constituée pour coordonner l’enquête et venir en appui aux établissements. Une adresse générique permet de la contacter : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Une enquête annuelle et vivement encouragée

Deux premières enquêtes sont menées en 2016-2017 (données 2015) puis en 2018-2019 (données 2017) sur un périmètre réduit d’établissements.

A partir de 2020, l'engagement de tous les établissements dans cette démarche apparait absolument nécessaire. L'enquête s'étend alors à tous les établissements de l'ESR et au-delà, - avec la sollicitation notamment des CHU - et devient annuelle, l’édition 2020-2021 permettant de couvrir le rétrospectif 2018-2020 ainsi que 2017 pour les établissements n’ayant pas participé à la précédente enquête.

Diffusion des résultats

• Mise à disposition des établissements des résultats compilés

Les données recueillies auprès des établissements sont compilées, consolidées et uniformisées dans un tableur par l’équipe APC de Couperin.org. Ce fichier est consultable, après authentification, en bas de page. Il est régulièrement mis à jour et complété avec de nouvelles données. Vous y trouverez, répartis dans 4 onglets distincts :

• la liste des dépenses APC,
• la liste des dépenses non liées à l'accès ouvert,
• la liste des dépenses relatives aux BPC et actes de conférences en accés ouvert,
• et enfin, les frais de publication non identifiés pour certains organismes de recherche, qui représentent des volumes non négligeables compte tenu de l’impossibilité, parfois, de recourir à la facture pour vérification.

Dans chaque onglet, les données sont classées par établissement / année de facturation / éditeur / revue. Vous pourrez utiliser les colonnes relatives aux laboratoires (A-D) pour filtrer sur vos UMR et obtenir ainsi une vision des dépenses tous budgets confondus.

Attention : Malgré notre vigilance, certains articles apparaissent deux fois dans le fichier, il s’agit de doublons que nous n’avons pas encore résolus. Si votre établissement est concerné, nous vous invitons à vérifier sur facture que l’article a bien été payé sur votre budget propre et à revenir vers l’équipe APC.

Voici quelques données globales (date dernière mise à jour : 02/01/2022)

Nombre d’établissements répondants :

Toutes années et tous types de données confondus, une centaine d’établissements participent à l’enquête :

> 57 universités, 18 organismes de recherche, 21 grandes écoles, 3 CHU et 1 musée public.

Attention, tous n’ont pas fourni des données sur l’ensemble des années concernées, comme le montrent les résultats qui suivent. L’évolution de ce périmètre s’explique également en raison des fusions d’établissements qui ont pu avoir lieu au fil des années.

Résultats globaux (APC + frais hors OA) :

Evolution APC moyen par type d'éditeur :

10 premiers éditeurs et 10 premières revues (nombre d’articles OA) toutes années confondues

Autres indicateurs

Compte tenu du périmètre différent d’établissements d’une année sur l’autre et de la mise à jour régulière des résultats suite au recueil de nouvelles données, il est difficile de présenter ici des indicateurs plus précis. Pour avoir une photographie à un instant T des tendances qui se dessinent, nous vous invitons à consulter les différentes présentations réalisées lors des Assemblées Générales de Couperin.org disponibles en accès authentifié en bas de page.

• Présentation AG 30 mars 2018 - résultats données 2015
• Présentation AG 20 juin 2019 - résultats données 2017
• Présentation AG 15 novembre 2021 - résultats données 2017-2020

• Publication des résultats sur la plateforme OpenAPC

Conformément à l'engagement 18 du plan d'action gouvernement ouvert 2018-2020, le consortium Couperin.org prend en charge la publication des données APC sur la plateforme OpenAPC, initiative allemande visant à recenser les dépenses APC au niveau international, après avoir récupéré les autorisations nécessaires auprès des établissements.

Plusieurs éléments sont à prendre en considération concernant ces versements :

• Seuls les articles OA clairement identifiés au niveau du DOI peuvent être versés sur la plateforme.
• Les doublons sont automatiquement retirés et mis en attente de résolution.
• Les paiements partagés  pour un même article, de plus en plus fréquents, ne sont pas pris en charge car considérés comme doublons. Il faut donc qu'un des établissements payeurs soit désigné pour déclarer le montant global dépensé.
• Le versement des BPC n’est possible qu’au niveau de l’ouvrage et non du chapitre.

Tout cela explique la différence parfois notable entre le total des dépenses APC repérées pour un établissement donné et le nombre d'articles présents sur la plateforme OpenAPC pour ce même établissement.