Un guide pas à pas pour les fournisseurs
Introduction
Lancé en mars 2002, COUNTER (Comptage de l’utilisation en ligne des ressources électroniques en réseau) est une initiative internationale en direction des bibliothécaires, éditeurs et intermédiaires qui propose des normes facilitant l’enregistrement et l’extraction des statistiques des éditeurs de ressources électroniques de manière cohérente, crédible et compatible. Ce guide est fait pour accompagner pas-à-pas les fournisseurs tout au long du processus d’agrément.
Le texte complet sur les codes de bonne pratique est consultable en anglais ou en français.
COMMENT OBTENIR LA CERTIFICATION COUNTER ?
- Sélectionnez les rapports concernant votre plate-forme
La version 5 du Code de bonnes pratiques COUNTER comporte quatre rapports maîtres, ou Master Reports, chacun doté d’un ensemble de vues standard, ou Standard Views : ce guide vous permettra de déterminer ceux qui correspondent à votre plate-forme.
- Préparez vos rapports COUNTER
Les rapports maîtres et vues standard retenus doivent être fournis sous deux formats :
- Tableau de données (p. ex. fichier Excel)
- Données lisibles par machine au format JSON, transmises via le protocole SUSHI.
Pour plus d’informations sur ces formats, consultez le document Guide pratique de la version 5 : notes techniques pour les fournisseurs.
■ Réglez les formalités administratives
Une fois les rapports prêts, utilisez l’outil de validation de rapport COUNTER (COUNTER Report ValidationTool) pour en vérifier la conformité. Les résultats de cette opération et la déclaration de conformité à COUNTER seront exigés lors de l’audit.
Nous vous engageons également à adhérer à COUNTER pour soutenir notre action. Vous trouverez la demande d’adhésion et la déclaration de conformité sur le site projectcounter.org/.
■ Passez un audit indépendant
Deux auditeurs sont approuvés par COUNTER : ABC (abc.org.uk) et BPA Worldwide (bpaww.com).
COUNTER acceptera aussi un audit réalisé par un comptable agréé (au Royaume-Uni), un comptable public certifié (aux États-Unis) ou leur équivalent dans les autres pays. Une fois l’auditeur sélectionné, donnez-lui accès aux rapports préparés.
■ Informez vos clients de votre certification COUNTER
Une fois l’audit validé, vous figurerez dans la liste publiée sur le site Web de COUNTER et recevrez un logo daté attestant de votre certification.
L’audit doit avoir lieu dans les six mois suivant la signature de la déclaration de conformité puis être réitéré chaque année. Pour un très petit éditeur, un audit annuel peut s’avérer particulièrement compliqué : si c’est votre cas, veuillez contacter le Directeur de projet COUNTER afin d’envisager une autorisation pour un audit bisannuel.
Si vous avez des questions au sujet de l’agrément COUNTER, veuillez contacter COUNTER par courriel à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
