2. Le transfert de revues entre éditeurs et les implications pour les chercheurs et les bibliothèques

a. Ampleur

On estime que quelque 3400 titres universitaires et de recherche ont été transférés entre les éditeurs depuis le début de 2009. Très souvent, cela fait suite à la décision prise par une société savante de passer d'un partenaire d'édition à un autre, ou de renoncer à une édition maison. Une brève analyse effectuée récemment par JISC Collections sur l'ampleur des transferts de revues de sociétés savantes pour l'année 2011 a montré que quelque 43 sociétés et 81 titres sont concernés.

b. Problèmes

Alors qu'il pourrait être considéré comme une procédure routinière, le transfert des titres pose en réalité des problèmes pour les bibliothèques universitaires et pour leurs lecteurs, notamment au moment des renouvellements annuels. Ces problèmes sont multiples :

• Les chercheurs peuvent perdre l’accès (de façon temporaire ou assez longue) au contenu de journaux de sociétés savantes importants, au début de la nouvelle année d’abonnement.

• Les bibliothèques, face à des modèles de tarification nouveaux ou différents, constatent des hausses inattendues du prix de souscription.

• Les éditeurs ne communiquent pas clairement aux bibliothèques clientes à propos de ces transferts, laissant les bibliothécaires incertains quant à un certain nombre de problèmes (par exemple le calendrier de ces transferts, les modalités d'accès, les droits d'archivage, les détails du titre, etc.)

• Un nombre de titres est exclu des offre Big Deals des éditeurs (voir le paragraphe dédié aux Big deals).

• Les bibliothécaires demeurent incertains quant aux modalités d'accès au contenu des années précédentes et quant aux droits d'accès perpétuel quand les abonnements ont été annulés.

Des informations complémentaires sur la nature de ces problèmes sont données en annexe.

c. Enquête auprès des bibliothèques

JISC Collections a mené une enquête auprès des bibliothécaires des universités britanniques chargés d'acquérir des revues électroniques et de les rendre accessibles à leurs lecteurs. Le but du sondage était d'évaluer l'étendue et la nature des problèmes posés par les transferts de revues. Quarante-sept bibliothécaires ont répondu, fournissant des détails sur leur expérience dans ce domaine. Les résultats ont montré que, en termes de gestion de leurs collections de revues et du maintien d’un accès continu au contenu des revues par leurs lecteurs, 36% des bibliothécaires considéraient le problème du transfert des revues «très important» et 49% «assez important».

Quand on leur a demandé de classer les domaines dans lesquels les problèmes de transferts étaient les plus nombreux et importants, les bibliothécaires ont répondu :

1. Perte de l'accès par les utilisateurs au contenu des revues

2. Problèmes de tarification, par exemple, quand le nouvel éditeur a un modèle de tarification différent ou différentes catégories d'abonnement, ou lorsqu’il y a des augmentations de prix significatives

3. La quantité de temps nécessaire pour modifier les notices

4. L'incertitude au sujet du l’accès perpétuel au contenu précédemment souscrit.

Un rapport sur les résultats de l'enquête en ligne peut être vu sur le site Web JISC Collections : http://tiny.cc/journaltransfer

3. Le code de bonnes pratiques TRANSFER