5. ANNEXE 1

Informations supplémentaires sur les problèmes rencontrés par les chercheurs et les bibliothèques résultant des transferts de titres de revues entre les éditeurs.

Prix

• Le transfert à un éditeur commercial peut souvent entraîner des hausses de prix significatives pour les abonnés. Cela peut découler de recommandations faites à la société savante par l'éditeur, ou parce que les prix de ladite société sont à un niveau trop bas pour couvrir les coûts de publication. Souvent, les bibliothèques découvrent l’augmentation seulement après avoir accepté le renouvellement de leurs abonnements pour l'année à venir, à un moment trop tardif pour que l’éditeur autorise une annulation. Cela a donc un impact direct sur les budgets des bibliothèques qui ont déjà été votés.

• Le modèle de tarification du nouvel éditeur peut différer de celle de l'éditeur d’origine, avec le résultat que l’abonnement de la bibliothèque sera «catégorisé» de façon à entraîner une hausse des prix, ou que l'accès aux années précédentes est moins large que celui fourni par l’éditeur d’origine.

• Les titres transférés peuvent avoir été accessibles aux utilisateurs dans le cadre du «Big Deal» de l'éditeur d’origine, mais ne pas être par la suite inclus dans le Big Deal du nouvel éditeur (ou l'éditeur d'accueil peut tout simplement ne pas proposer de Big Deal).

• Un consortium de bibliothèques peuvent avoir convenu avec un éditeur d’un prix global unique pour l'ensemble de ses membres. Si des titres sont transférés vers ou à partir de cet éditeur au cours d'un Big Deal pluriannuel, le prix devra être ajusté d'une manière qui satisfasse à la fois l'éditeur et tous les membres du consortium.

Accès

• Une perte de l'accès au contenu présent et passé des revues par les lecteurs peut se produire en raison de retards dans le transfert des fichiers au nouvel éditeur. Par ailleurs, les anciens contenus peuvent prendre du temps à être transférés au nouvel éditeur. Des problèmes d'incompatibilité des données entre les systèmes des éditeurs peuvent également entraîner un retard.

• Le nouvel éditeur peut utiliser une plateforme d'hébergement différente de celle de l'éditeur d’origine, causant potentiellement des retards d'accès ou des problèmes de configuration.

• Le transfert des dossiers de souscription au nouvel éditeur sont souvent retardés, parfois jusque tard dans l’année de renouvellement d’abonnement, créant des difficultés pour bibliothèques abonnées en termes de droits d'accès, de possibilités d’annulation, etc.

• Le fichier d’autorisation d'accès aux archives de l’éditeur d’origine diffère parfois de celui du nouvel éditeur. Par exemple, l’éditeur d’origine peut avoir donné un accès aux dix dernières années d’archives dans le cadre de l’abonnement, alors que le nouvel éditeur ne donnera accès qu’à une période plus restreinte.

La communication avec les abonnés

• Les bibliothèques expriment souvent le fait que la communication faite par les éditeurs au sujet des transferts de revues est insuffisante, déclarant qu'elles reçoivent peu ou aucune information quant à la date où le contenu ne sera plus hébergé par l'éditeur d’origine et accessible chez le nouvel éditeur. Une bibliothèque peut ne découvrir le transfert du journal que lorsque les utilisateurs ne peuvent plus utiliser leurs accès d’origine.

• Ce manque de communication initiale de la part des éditeurs peut signifier que les bibliothèques elles-mêmes doivent prendre l’initiative de contacter fréquemment les éditeurs d’origine et de réception, mobilisant d’importantes ressources humaines et un lourd travail administratif.

• En outre, il n'est pas toujours évident pour les bibliothèques de savoir si les souscripteurs de la ressources ont été informés des transferts et de tout changement relatif à la tarification pour la nouvelle année de souscription.

Accès perpétuel

L’accès perpétuel aux archives des titres pour lesquels une bibliothèque a annulé son abonnement est accordé par la majorité des éditeurs. Lorsque ces titres sont transféré à un éditeur par une société savante, les bibliothécaires peuvent être laissés dans l'incertitude quant au maintien de l’accès par le nouvel éditeur, et plus généralement si les accords passés seront honorés par le nouvel éditeur.
Ce problème peut être confondu dans les situations où un ou l'autre des éditeurs utilisent les services d'hébergement d’archives extérieurs (par exemple Portico ou LOCKSS).

Charge de travail du personnel de la bibliothèque

Le transfert de titres à différents éditeurs apporte avec lui la nécessité pour les bibliothèques de passer un temps considérables à modifier les notices dans leurs catalogues, leurs systèmes de gestion de périodiques et dans leurs résolveurs de liens.

Prendre note de l’ajout de titres au Big Deal du nouvel éditeur, ou retirés du Big Deal de l’éditeur d’origine, prend du temps et demande chaque année un effort important de la part du personnel de la bibliothèque.

Le manque d'information des éditeurs peuvent signifier que les bibliothécaires doivent visiter fréquemment le site de l'éditeur pour vérifier si des changements sont survenus dans l'accès au contenu.

6. Liste de contrôle