GTAO
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Dernière Modificationjeudi 3 janvier 2019
Le GTAO (Groupe de Travail pour l'Accès Ouvert)
Le GTAO est un groupe de travail opérationnel dont les missions sont de promouvoir et d'implémenter l'accès ouvert dans les établissements. Il regroupe environ 50 collègues de tout type d'établissements qui prennent une part active et concrète à la diffusion de l'accès ouvert en France.
il se divise en 4 sous-groupes : info-com, études, spécifications, juridique.
Il est ouvert à tous les collègues dont l'établisement est membre de Couperin. Pour en faire partie, il suffit de contacter Christine Ollendorff christine.ollendorff[@]ensam.eu ou André Dazy andre.dazy[@]couperin.org
Enquête Archives ouvertes 2017
Résultat du travail du sous-groupe études, le document complet d'analyse de l'enquête est disponible ici.
Feuille de route pour 2017-2018
En 2017, le GTAO va continuer son travail de connaissance des archives ouvertes et de visibilité de l’open access pour le monde de la recherche en procédant à :
- La mise en ligne de la version 2 du site openaccess.couperin.org qui offrira des informations plus clairement réparties et une FAQ sur l’open access dans la Loi pour une République Numérique (LPRN)
- Le dépouillement, l’analyse et la communication de l’enquête sur les archives ouvertes françaises réalisée en début d’année
- Un travail sur les statistiques et les indicateurs dans les archives ouvertes à partir d’ezPaarse/ezMesure
- La suite de l’analyse de la Loi pour une République Numérique au sein des groupes de travail nationaux mis en place
- La préparation des Journées Open Access Couperin qui ont eu lieu les 22, 23, 24 janvier 2018 à Paris
Chaque réunion donne l’occasion d’inviter une personnalité du monde de l’open access afin d’assurer la montée en compétence du groupe de travail. Sont d’ores et déjà venus en 2017 : Leo Waaijers de QOAM, Yannick Barborini du CCSD pour HAL/Dissemin, Michel Roland pour Doranum, Marin Dacos, Conseiller scientifique pour la science ouverte auprès du Directeur général de la recherche et de l'innovation au Ministère de l'enseignement supérieur.
Invitée pour le GTAO du 14 novembre 2017 : Hélène Skrzypniak, Maître de conférences en droit privé à l'université de Bordeaux : intervention sur les aspects juridiques des données de la recherche.
Invité pour le GTAO du 6 mars 2018 : Frédéric Olland, responsable de ScanR.
Le compte-rendu de la réunion du 2 février 2016 se trouve ici.
La présentation de François Mistral sur IdRef et ses services, faite au GTAO le 2 février 2016, se trouve ici.
Le document Brancher IdRef à votre application : mode d’emploi, conçu par François Mistral, se trouve ici.
Le document Workflow SAMPRA (Lille 2) / IdRef, se trouve ici.
Feuille de route pour 2016
La réunion plénière du Groupe de Travail sur l'Accès Ouvert (GTAO) du 7 décembre 2015 a permis de dégager les pistes de travail pour les groupes en 2016. Ces points sont à valider par le bureau professionnel.
Les deux grands axes qui se dégagent sont d’une part celui de la formation :
- Formation de gestionnaires d’archives ouvertes, organisée par le groupe spécifications
- Formation/information des correspondants archives ouvertes par l’organisation d’une journée d’étude qui leur sera spécialement destinée
- Une journée OpenAIRE sera également organisée en 2016
Le deuxième axe est celui de la communication :
- Meilleure communication sur les activités du GTAO : site web, comptes-rendus, invités lors des plénières, mise à jour du site web openaccess…
- Communication pour le projet FOSTER
Intervenants souhaités pour les plénières :
- l’abes et ses relations avec ORCID : réunion du 2 février 2016
- un établissement utilisateur d’un CRIS
- présentation de l’étude BSN4/BSN7 sur les modèles d'éditorialisation
- un data librarian de l’EPFL
- le groupe de juristes inter-établissements qui travaille sur les données de la recherche
Groupe juridique
- Contact des éditeurs français afin de connaitre leur politique dans SHERPA-ROMEO
- Alimentation du site web, notamment la FAQ
- Cartographie des mandats en France
Groupe Bonnes pratiques
- Carte heuristique dynamique afin de mettre en évidence les interactions dans le système de l'OA
- Créer des liens vers des expérimentations réussies
- Connaitre les pratiques des chercheurs par rapport à ORCID
- Travail sur les métriques
- Relation entre SIGB et archives ouvertes
- Mise au point d’un questionnaire vers les correspondants archives ouvertes pour avoir leur avis sur la carte heuristique
Groupe Info-com
- Travail sur le site web : MAJ, traduction, communication autour du site
- Valorisation et diffusion de contenu : formation à diffuser sur FOSTER : contenu existant ou contenu à créer (film sur OA)
- Promotion des vidéos des JOA
- Argumentaire pro-OA adapté aux disciplines, en collaboration avec le groupe spécif
- Communication sur le travail fait par le GTAO : auprès des membres de Couperin, auprès du grand public
- Journée pour les correspondants OA Couperin : « Comment communiquer sur l'OA dans mon établissement »
- PASTEUR4OA : repérer les documents pertinents à traduire et proposition d’un kit
- Publication de contenu en rapport avec l’OA sur le blog oadesk dans hypothèses : http://oadesk.hypotheses.org/
- Suivi de la loi sur le numérique
Groupe spécifications
- Formation « Libre accès et archives ouvertes : boite à outil » à l'enssib le 18 et 19 mai 2016, puis le 20 juin 2016, sur des retours d'expérience avec un bilan et des perspectives
- Argumentaire pour les chercheurs
- Référencement dans google scholar
- GTAOcamp pour un projet d'archives ouvertes, avec tous les établissements qui possèdent une archive ouverte (en collaboration avec le club d'utilisateur de HAL)
Le Groupe de Travail Accès Ouvert se réunira en séance plénière tous les deux mois environ. Les dates seront fixées dès le mois de janvier. La prochaine réunion est fixée le 2 février 2016.
4 films pour promouvoir l'accès ouvert
4 films pour promouvoir l'accès ouvert ont été commandés par le GTAO
• Ouvrir les données de la recherche pour les budgets, les idées & la visibilité
• L'open access pour faire connaître et enrichir ses recherches
• Changer de modèle avec la publication en open access
• Les jeunes chercheurs & l'open access : changeons le système ensemble !
Relevé des décisions prises à la réunion plénière du 8 avril 2014
- Foster : trouver 20 sites phares sur l'OA pour la France - 20 avril
- Travail sur l’addendum - 16 mai
- Enquête globale sur les archives ouvertes à monter d’ici juin afin d’avoir les réponses en juillet
- Open access week, du 13 au 26 octobre : mettre en place et coordonner des évènements type table ronde de doctorants, pour des doctorants afin de promouvoir l’open access chez les jeunes chercheurs
- Film de communication/animation à réaliser pour l'open access week avec une agence : pour une promotion large de l’open access
- Congrès de Tunis "Libre accès et recherche scientifique : vers de nouvelles valeurs"(http://icoa2014.sciencesconf.org/) : envoi d’une communication
Priorités établies à la réunion du 7 février 2014
Mandat : lobbying pour une loi à l’italienne, à l’allemande, à l’argentine pour une autorisation automatique au dépôt en OA.
Addendum aux contrats
Référentiel : unifier les référentiels (IDref, ORCID, researcherID, etc.)
Enquête pour connaître la pratique des chercheurs en matière d’OA
Open access week : organisation pour la semaine du 20 au 26 octobre 2014
Site web pour informer les chercheurs : actualiser et migrer le site archives ouvertes
GTAO : 4 sous-groupes
Le GTAO regroupe 67 personnes impliquées dans 4 sous-groupes.
Deux stagiaires ont été recrutées
Julia Sesé travaille dans le sous-groupe communication avec Adeline Regé : ses missions sont de dresser un panorama de l’open access, et d'écrire un cahier des charges du site web
Stéphanie Vignier travaille dans le sous-groupe bonnes pratiques avec Christine Okret-Manville et Monique Joly : ses missions se concentrent sur les réseaux sociaux de la recherche, les pratiques des chercheurs et leurs implications pour l’open access
Les 4 sous-groupes ont identifié des axes prioritaires de travail.
• Spécifications fonctionnelles des archives ouvertes (18 personnes) :
- Axe archives : Axe HAL : plus d'information sur HAL, établir un mode d'emploi générique (en association avec le CCSD), dans le cadre de la nouvelle UMS
- Axe indicateurs : aboutir à un cahier des charges, avec des indicateurs normés
- Axe référentiels (ORCID, etc) : les mettre en cohérence et communication avec le SI recherche (CAPLAB, GRAAL). en coordination avec BSN3 (sur le projet Conditor notamment), l’AMUE, l’abes.
- Les données de la recherche : collaboration avec HAL (la version 3 sortira en mars 2014).
• Communication/Information/Formation (14 personnes) :
- Production de l'information : à l'adresse de tous les publics, guides pratiques, alimentation du site web.
- Diffusion de l'information : droits d'auteur, législation, archives ouvertes institutionnelles, HAL
- Axe veille et diffusion de cette veille en coordination avec les autres sousgroupes, événements sur l'open access,, veille sur GRAAL, caplab, SI recherche, organigramme des acteurs de l'OA, sur le paysage de l'OA en France. Communication avec les partenaires européens, Ligue des universités de recherche (LRU), LIBER, openAIRE, veille sur données de la recherche.
- Axe formation : des doctorants, notamment dans la cadre du projet FOSTER, open access week en 2014 (coordination et assistance aux manifestations, programme à finaliser en juin).
- Axe lobbying : en direction des éditeurs : les convaincre de publier en OA (green et gold),
• Bonnes pratiques (18 personnes) :
Publication des documents et relations avec les éditeurs. Repérer les différentes pratiques des chercheurs. APC. Question du mandat : état des lieux de l'existant.
• Juridique (14 personnes) : contrats, addendum, relations éditeur
- Listes des problèmes juridiques qui se posent lors du dépôt. Etat des lieux et rédaction de réponses, diffusion des documents finaux.
- relations avec les éditeurs : addendum (sans doute plusieurs addenda) et sensibilisation. Sous-axe : sensibilisation des éditeurs au green et gold. Les éditeurs universitaires seront les premiers contactés.
- statut juridique des documents déposés dans les archives ouvertes (en France et à l'étranger), production du groupe à diffuser, sensibilisation des chercheurs. Travail en collaboration avec l’Abes à prévoir pour les licences notamment pour les métadonnées.
Correspondants AO
Par ailleurs, 175 correspondants ao ont été désignés dans les établissements Couperin. Ils seront les relais des travaux réalisés dans le gtao et force d’appui pour les actions menées en faveur de l’OA. Les établissements qui n’ont pas encore désigné ces correspondants sont invités à le faire.