Organisation du consortium

Le consortium Couperin s’appuie sur une organisation structurée en plusieurs instances. Le Conseil d’Administration (CA), composé de 23 membres élus en Assemblée Générale, fixe les orientations et veille à leur mise en œuvre. Le Bureau Professionnel (BP), également élu en Assemblée Générale, se réunit mensuellement pour préparer et appliquer les décisions du CA, en lien avec l’équipe permanente, la trésorerie et les responsables des pôles et groupes de travail.

Le fonctionnement quotidien est porté par une équipe de 10 permanents.

L’organisation comprend enfin deux départements :

• le Département des Négociations Documentaires (DND)
• le Département Services et Prospective (DSP)

Le Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration a été élu lors de l’Assemblée Générale du 18 novembre 2025.

Membres élus

Président
Gilles Roussel, Président par intérim de l’Université Gustave Eiffel

Collège A – Universités et assimilés
Pascal Amsili (Université Sorbonne Nouvelle), Nathalie Dompnier (ComUE Université de Lyon), Xavier Leroux (Université de Toulon), Dean Lewis (Université de Bordeaux),
Christine Neau-Leduc (Université Paris 1 Panthéon Sorbonne), Gilles Roussel (Université Gustave Eiffel)

Collège B – Organismes de recherche et assimilés
Odile Hologne (INRAE), Audrey Legendre (ASNR), Serge Palacin (CEA),
Jacques Pantel (INSERM), Laurent Romary (INRIA), Sylvie Rousset (CNRS)

Collège C – Grandes écoles
Anne Laurent (Polytech Montpellier – CDEFI)

Collège D – Bibliothèques de recherche
Sébastien Gaudelus (Bibliothèque nationale de France)

Collège E – Établissements de santé
Valérie Ugo (CHU Angers)
Frédéric Riondet (Hospices Civils de Lyon)

Personnalités qualifiées
Lidia Borrel-Damian (Science Europe), Michel Deneken (ancien président de Couperin)
Carole Letrouit (Inspection générale de l’Éducation, du Sport et de la Recherche)

Trésorière & trésorière adjointe
Cécile Leroy (Université de Franche-Comté)
Camille Dégez-Selves (École nationale des chartes – PSL)

Membres de droits avec voix consultative

Odile Contat (MESRE), Françoise Rousseau Hans (CEA et Coordinatrice du Bureau Professionnel), Adeline Rege (Université de Strasbourg et Responsable du Département des Négociations Documentaires), Sébastien Perrin (Mines Paris – PSL et Responsable du Département Services et Prospective)

Invité.e.s

Nicolas Morin (ABES), Sandrine Gropp (ADBU), Martine Garnier-Rizet (ANR), Justine Fabre (Académie des sciences), Marlène Delhaye (Aix-Marseille Université et Co-responsable du Département des Négociations Documentaires), Jacqueline Gillet (Inria et Co-responsable du Département Services et Prospective)

Le Bureau Professionnel

Le Bureau Professionnel a été élu lors de l’Assemblée Générale du 18 novembre 2025.

Organigramme

Membres élus

Membres de droit

Invité.e.s permanent.e.s

L’équipe de permanents

Une équipe de 10 permanents, répartie sur quatre sites géographiques (Paris, Nancy, Besançon et Toulouse), assure le fonctionnement quotidien du consortium, chacun contribuant à travers ses missions et projets spécifiques.

Le Département des Négociations Documentaires

Le Département des Négociations Documentaires (DND) coordonne l’action des négociateurs mandatés, en relation avec les responsables de pôles thématiques ; il veille à la collecte et à l’enrichissement des données relatives à ces négociations et les diffuse auprès des membres de l’association.

Objectifs du département

• Être identifié comme l’interlocuteur privilégié des membres adhérents.
• Encadrer l’action des négociateurs, leur apporter soutien et conseil durant les négociations, leur fournir toute la documentation dont ils ont besoin dans le cadre de leurs activités.
• Encadrer le processus de négociation, depuis l’enquête d’intérêt jusqu’à la validation de l’offre et la souscription des contrats.
• Être la mémoire du consortium, collecter les traces de son activité, les archiver et les valoriser.
• Faire valoir un rôle d’expertise au sein de Couperin et au-dehors en partageant ses expériences avec d’autres consortiums français et étrangers, ainsi qu’en engageant des partenariats avec l’ADBU et EPRIST
• Rédiger les rapports concernant les contrats souscrits par les membres de l’association

Pour pérenniser les négociations déjà passées et élargir l’offre à d’autres éditeurs, le consortium a besoin de l’investissement des personnels des services de documentation, soit pour renouveler les contrats arrivant à échéance, soit pour entamer de nouvelles négociations. Tout adhérent, après mandatement préalable du consortium, a donc vocation à négocier, selon ses disciplines de compétence, auprès des éditeurs.

Le Département Services et Prospectives

Les missions

Le Département Services et Prospective (DSP) assure la veille et l’expertise des questions techniques liées à la diffusion de la documentation électronique. Il vise à mutualiser les expériences et les projets dans un domaine indispensable au développement des établissements.
Ouvert sur la base du volontariat aux personnels des établissements Couperin, il anime plusieurs groupes de travail, listes de discussion et assure une veille et une expertise dans les domaines suivants :

• la science ouverte au sein du Groupe de Travail Science Ouverte (GTSO)
• les livres électroniques au sein de la Cellule ebook (CeB)
• les systèmes de gestion des ressources électroniques
• les statistiques d’usage
• les indicateurs de pilotage des politiques documentaires numériques avec le Groupe de Travail Indicateurs (GTI)
• les identifiants chercheurs avec la communauté française ORCID

Les axes d’étude

1. La science ouverte

Depuis sa création, Couperin soutient l’accès ouvert aux publications électroniques avec pour objectif 100% des résultats de la recherche en accès ouvert, à travers la promotion des archives ouvertes, une collaboration avec HAL, une participation au projet européen OpenAIRE, la négociation d’accords promouvant l’accès ouvert. Ce soutien se manifeste notamment au sein du GTSO.

Couperin assure de plus des campagnes de soutien à la science ouverte, notamment pour le DOAJ, SPARC Europe et par le dispositif SCOSS.

2. Les livres électroniques au sein de la Cellule eBook

La Cellule eBook (CeB) structure ces travaux autour de deux axes :

• la coordination des négociations e-books, rattachées aux pôles thématiques, avec leurs négociateurs/trices
• la veille sur les plates-formes, les contenus, les modèles économiques, les liseuses, l’encre et le papier électroniques.

La CeB réalise des documents d’aide à l’acquisition des livres électroniques, des documents pédagogiques ou politiques sur la place des ebooks dans les collections numériques des établissements membres du réseau Couperin. Elle suit notamment les projets de manuels numériques en accès ouvert ; elle est un interlocuteur privilégié des éditeurs sur ces sujets. 

3. Les statistiques d’usage

Couperin suit les évolutions des usages de la documentation électronique au travers des rapports statistiques régulièrement.

Par ailleurs il assure une veille sur ces questions et est membre de COUNTER. Il encourage les éditeurs à assurer leur compatibilité à COUNTER.

Les projets AnalogIST/ezPAARSE, ezMESURE et son module ezCOUNTER développés par Couperin, en partenariat étroit avec l’INIST-CNRS, se proposent d’une part de recueillir, de traiter et d’analyser des fichiers logs recueillis localement et d’autre part de réunir les statistiques fournies par les éditeurs au format COUNTER 5.

Le Groupe de Travail Indicateur (GTI) s’attache à rechercher les indicateurs les plus appropriés pour développer une bonne connaissance des mécanismes de l’usage et permettre l’instruction des choix de développement des ressources documentaires numériques.

4. Le consortium « Communauté française ORCID »

Couperin, en partenariat avec l’Abes, et sous l’égide du MESR, a fédéré une inscription consortiale des membres français au sein de la communauté française ORCID qui doit faciliter l’adoption d’ORCID au niveau français et coordonner la remontée des besoins exprimés par ses membres auprès d’ORCID.