Enquête APC : recueil et analyse des dépenses de publication

L’enquête APC coordonnée par le consortium Couperin depuis 2016 s’inscrit dans la dynamique européenne en faveur d’une plus grande transparence des coûts de l’édition scientifique dans le cadre du Plan national pour la science ouverte. Elle a pour objectif de disposer de données concrètes sur la réalité de la dépenses des institutions françaises en termes de publication scientifique et de diffuser ces données en alimentant régulièrement la plateforme OpenAPC, initiative allemande visant à recenser les dépenses APC au niveau international.

Enquête en cours – recueil des données 2022
** lancée le 6 mars 2023 **
** résultats attendus pour le 31 décembre 2023 **

Cadre et méthode

Des APC mais pas uniquement…

Cette enquête porte sur deux types de dépenses :

• les articles processing charges (APC), autrement dit les frais de publication pour parution dans les revues entièrement en accès ouvert ou dans les revues dites hybrides proposant une option « open access »,
• les frais de publication non liés à l’accès ouvert (frais pour soumissions, frais pour pages, pour figures en couleur, pour couvertures, etc.)

Auxquels s’ajoutent, pour les années les plus récentes : 

• les book processing charges (BPC), c’est à dire les dépenses liées à la publication en accès ouvert de chapitres d’ouvrages ou d’ouvrages.

Sont exclus du périmètre de l’enquête les frais pour relecture, correction, traduction, impression, aide à la publication d’ouvrage ainsi que les soumissions de résumés dans le cadre de conférence.

Méthodologie

Une méthodologie pour le recueil de ces données est proposée par le consortium sans qu’elle soit pour autant exclusive, les établissements pouvant l’adapter à la réalité de leur terrain. Elle repose sur l’extraction de données comptables (extractions de listes de dépenses puis, dans certains cas, extractions de factures) et l’identification, à partir de ces fichiers, des dépenses relatives aux frais de publication scientifique.

Par ailleurs, une équipe composée de trois permanents Couperin – Anne-Sophie Tagliavini, Vincent Harnais et Valérie Larroque – a été constituée pour coordonner l’enquête et venir en appui aux établissements. Une adresse générique permet de la contacter : apc@couperin.org

Méthodologie enquête APC 2023 ( pdf, 786 Ko ) TÉLÉCHARGER

Une enquête annuelle et vivement encouragée

Deux premières enquêtes ont été menées en 2016-2017 (données 2015) puis en 2018-2019 (données 2017) sur un périmètre réduit d’établissements.

A partir de 2020, l’engagement de tous les établissements dans cette démarche apparait absolument nécessaire. L’enquête s’étend alors à tous les établissements de l’ESR et au-delà, – avec la sollicitation notamment des CHU – et devient annuelle, l’édition 2020-2021 permettant de couvrir le rétrospectif 2018-2020 ainsi que 2017 pour les établissements n’ayant pas participé à la précédente enquête.

Résultats globaux

Voici quelques données globales (date dernière mise à jour : 10/07/2023)

1. Nombre d’établissements répondants

2. Résultats globaux – APC

Bilan des données APC recueillies jusqu’à présent

10 premiers éditeurs et 10 premières revues (nombre d’articles OA) toutes années et tous établissements confondus

3. Résultats globaux – frais de publication hors OA

Bilan des frais de publication hors OA recueillis jusqu’à présent

4. Quelques données concernant les Book Processing Charges

Depuis 2017, les dépenses associées à la publication de chapitres d’ouvrages ou d’ouvrages complets en accès ouvert (les Book Processing Charges ou BPC) font également l’objet d’un recueil systématique. Il s’agit de dépenses plus ponctuelles que celles associées à la mise en accès ouvert d’articles de revues. Néanmoins, les montants peuvent parfois dépasser les 10 000 euros lorsqu’il s’agit d’un ouvrage complet.

IntechOpen est de loin l’éditeur le plus représenté. Il représente à lui seul plus de la moitié des chapitres ou ouvrages identifiés entre 2017 et 2021.

Résultats de la dernière enquête : données 2021

Bilan réalisé en juin 2023.

89 établissements répondants
4 325 dépenses APC indentifiées pour un montant global de 8 330 141 €
1 096 483 € dépensés pour des frais de publication hors open access

Diffusion des résultats

Mise à disposition de la compilation des résultats

Les données recueillies auprès des établissements sont compilées, consolidées et uniformisées dans un tableur par l’équipe APC de Couperin. Ce fichier est mis à disposition des établissements membres sur Consortia Manager.

Compilation des résultats de l’enquête APC (lien externe) Ouvrir

Publication des résultats sur OpenAPC

Conformément à l’engagement 18 du plan d’action gouvernement ouvert 2018-2020, le consortium Couperin prend en charge la publication des données APC sur la plateforme OpenAPC.

Plusieurs éléments sont à prendre en considération concernant ces versements :

• Seuls les articles OA clairement identifiés au niveau du DOI peuvent être versés sur la plateforme.
• Les doublons sont automatiquement retirés et mis en attente de résolution.
• Les paiements partagés  pour un même article, de plus en plus fréquents, ne sont pas pris en charge car considérés comme doublons. Il sont déposés dans un réservoir spécifique, en attente d’un développement permettant leur intégration sur le plateforme.
• Le versement des BPC n’est possible qu’au niveau de l’ouvrage et non du chapitre.

Tout cela explique la différence parfois notable entre le total des dépenses APC repérées pour un établissement donné et le nombre d’articles présents sur la plateforme OpenAPC pour ce même établissement.