Organisation et vie du consortium

Organigramme

Bureau professionnel – Composition et ordres du jour

Membres élus

Cécile Bajard	UPEC	Pluridisciplinaire
Émilie Barthet Co-coordonnatrice du Bureau Professionnel	Université de Bourgogne	Pluridisciplinaire
Thierry Fournier	Université de Rennes	Pluridisciplinaire
Sébastien Perrin Co-Responsable du DSP	École des Mines Paris PSL	Pluridisciplinaire
Adeline Rege Co-Responsable du DND	Université de Strasbourg	Universités
Jacqueline Gillet	Inria	Organismes de recherche
Christine Ollendorff	ENSAM	Grandes écoles
Sophie Brezel	Bibliothèque nationale de France	Bibliothèques de recherche

Membre de droit

Michel Deneken

Université de Strasbourg

Président de Couperin

Invités permanents

Catherine Breux-Delmas	Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne	Responsable du pôle SHS
Emeline Dalsorg	Université de Paris	Responsable du pôle SVS
Mathilde Herrero	Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne	Responsable du pôle SJP
Claire Nguyen	Université Paris Dauphine – PSL	Responsable du pôle SEG
Adeline Rege	Université de Strasbourg	Responsable du pôle S&T
André Dazy	Couperin	Coordinateur du département services et prospective
Jérôme Kalfon	Couperin	Coordinateur du département négociations documentaires
Jacqueline Gillet	INRIA	Animatrice du groupe Indicateurs
Cédric Mercier	Université Paris Saclay	Animateur du groupe Science Ouverte
Sébastien Perrin	École des Mines Paris PSL	Animateur du groupe Science Ouverte
Dorothée Camus-Pain	Université Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines	Animatrice de la Cellule e-books
Elise Girold	Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg	COLLEX
Grégory Colcanap	Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne	ISTEX

Bureau Professionnel – Ordres du jour

Consulter les ordres du jour des dernières réunions du Bureau Professionnel :

Département des Négociations Documentaires

Le Département des Négociations Documentaires (DND) coordonne l’action des négociateurs mandatés, en relation avec les responsables de pôles thématiques ; il veille à la collecte et à l’enrichissement des données relatives à ces négociations et les diffuse auprès des membres de l’association.

Objectifs du département :

• Être identifié comme l’interlocuteur privilégié des membres adhérents.
• Encadrer l’action des négociateurs, leur apporter soutien et conseil durant les négociations, leur fournir toute la documentation dont ils ont besoin dans le cadre de leurs activités.
• Encadrer le processus de négociation, depuis l’enquête d’intérêt jusqu’à la validation de l’offre et la souscription des contrats.
• Être la mémoire du consortium, collecter les traces de son activité, les archiver et les valoriser.
• Faire valoir un rôle d’expertise au sein de Couperin et au-dehors en partageant ses expériences avec d’autres consortiums français et étrangers, ainsi qu’en engageant des partenariats avec l’ADBU et EPRIST
• Rédiger les rapports concernant les contrats souscrits par les membres de l’association

Pour pérenniser les négociations déjà passées et élargir l’offre à d’autres éditeurs, le consortium a besoin de l’investissement des personnels des services de documentation, soit pour renouveler les contrats arrivant à échéance, soit pour entamer de nouvelles négociations. Tout adhérent, après mandatement préalable du consortium, a donc vocation à négocier, selon ses disciplines de compétence, auprès des éditeurs.

Département Services et Prospectives

Les missions

Le Département Services et Prospective (DSP) assure la veille et l’expertise des questions techniques liées à la diffusion de la documentation électronique. Il vise à mutualiser les expériences et les projets dans un domaine indispensable au développement des établissements.

Ouvert sur la base du volontariat aux personnels des établissements Couperin, il anime plusieurs groupes de travail, listes de discussion et assure une veille et une expertise dans les domaines suivants :

• la science ouverte au sein du Groupe de Travail Science Ouverte (GTSO)
• les livres électroniques au sein de la Cellule ebook (CeB)
• les systèmes de gestion des ressources électroniques
• les statistiques d’usage
• les indicateurs de pilotage des politiques documentaires numériques avec le Groupe de Travail Indicateurs (GTI)
• les identifiants chercheurs avec la communauté française ORCID

Les axes d’étude

La science ouverte

Depuis sa création, Couperin soutient l’accès ouvert aux publications électroniques avec pour objectif 100 % des résultats de la recherche en accès ouvert, à travers la promotion des archives ouvertes, une collaboration avec HAL, une participation au projet européen OpenAIRE, la négociation d’accords promouvant l’accès ouvert. Ce soutien se manifeste notamment au sein du GTSO.

Couperin assure de plus des campagnes de soutien à la science ouverte, notamment pour le DOAJ, SPARC Europe et par le dispositif SCOSS.

Les livres électroniques au sein de la Cellule eBook

La Cellule eBook (CeB) structure ces travaux autour de deux axes :

• la coordination des négociations e-books, rattachées aux pôles thématiques, avec leurs négociateurs/trices
• la veille sur les plates-formes, les contenus, les modèles économiques, les liseuses, l’encre et le papier électroniques.

La CeB réalise des documents d’aide à l’acquisition des livres électroniques, des documents pédagogiques ou politiques sur la place des ebooks dans les collections numériques des établissements membres du réseau Couperin. Elle suit notamment un projet fédérateur de création de manuel électronique en histoire. Elle souhaite être un interlocuteur privilégié des éditeurs sur ces sujets.

Les statistiques d’usage

Couperin suit les évolutions des usages de la documentation électronique au travers des rapports statistiques régulièrement.

Par ailleurs il assure une veille sur ces questions et est membre de COUNTER. Il encourage les éditeurs à assurer leur compatibilité à COUNTER.

Les projets AnalogIST/ezPAARSE, ezMESURE et son module ezCOUNTER développés par Couperin, en partenariat étroit avec l’INIST-CNRS pour le premier, se proposent d’une part de recueillir, de traiter et d’analyser des fichiers logs recueillis localement et d’autre part de réunir les statistiques fournies par les éditeurs au format COUNTER 5.

Le Groupe de Travail Indicateur (GTI) s’attache à rechercher les indicateurs les plus appropriés pour développer une bonne connaissance des mécanismes de l’usage et permettre l’instruction des choix de développement des ressources documentaires numériques.

Le consortium « Communauté française ORCID »

Couperin, en partenariat avec l’Abes, et sous l’égide du MESR, a fédéré une inscription consortiale des membres français au sein de la communauté française ORCID qui doit faciliter l’adoption d’ORCID au niveau français et coordonner la remontée des besoins exprimés par ses membres auprès d’ORCID.

Conseil d’administration

Le conseil d’administration est issu des élections du 29 novembre 2022.

Le conseil d’administration s’est réuni le 12 janvier 2023 et a élu le Président et les vice-présidents du consortium.

Membres élus

Président de Couperin

• Michel Deneken (Université de Strasbourg)

Vice-présidentes

• Sylvie Rousset (CNRS)
• Christine Neau- Leduc (Université Paris 1 Panthéon Sorbonne)

Les personnalités qualifiées

• Lidia Borrel-Damian (Science Europe)
• Lise Dumasy (ancienne présidente de Couperin)
• Carole Letrouit (Inspection générale de l’Education, du Sport et de la Recherche)

Trésorière

• Laure Lefrançois (Université de Montpellier)

Membres de droit avec voix consultative

• Odile Contat (MESR)
• Françoise Rousseau Hans (CEA), Coordinatrice du Bureau Professionnel
• Christine Weil-Miko (INIST CNRS), Responsable département des Négociations Documentaires
• Marlène Delhaye (Aix Marseille Université), Responsable du département Services et Prospective

Invités

• Nicolas Morin (ABES)
• Geneviève Almouzni (Académie des sciences)
• Martine Garnier-Rizet (ANR)
• Emilie Barthet (Université de Bourgogne), co-coordinatrice du Bureau professionnel
• Adeline Rege (Université de Strasbourg), co-responsable du département des Négociations Documentaires
• Sébastien Perrin (Ecole des Mines PSL), co-responsable du département Services et Prospective

Les rapports d’activités

Assemblée générale

La dernière assemblée générale ordinaire de Couperin s’est tenue à Paris, à Sorbonne université, le 29 novembre 2022 de 9h30 à 17h. Les élections ont eu lieu pour le renouvellement des instances du consortium, conseil d’administration, bureau professionnel et vérificateurs aux comptes. Les votes ont été organisés en ligne.

Ordre du jour

• Matinée institutionnelle
  • Présentation générale
  • Rapport d’activité 2021
  • Rapport des vérificateurs aux comptes
  • Rapport des commissaires aux comptes
  • Cotisations 2023
  • Budget 2022
  • Élections des membres du CA, du BP et des vérificateurs aux comptes, présentation des candidats
• Après-midi thématique et technique
  • Proclamation des résultats des élections
  • Le plan de soutien à l’édition scientifique française 2022/2026 : présentation des trois accords signés
  • Négocier l’accès ouvert immédiat des articles scientifiques : présentation des différentes stratégies, état des lieux
  • Point sur les négociations : Elsevier, Springer
  • Premiers éléments de bilan de l’accord avec Wiley
  • Le déploiement du dispositif ezCOUNTER
  • Présentation du futur site web du consortium
  • Questions diverses

Consulter les professions de foi des candidats au CA et BP ( pdf, 7 Mo ) TÉLÉCHARGER